Importaciones masivas de listas
Ingreso de cargos masivos: Para crear cargos de forma masiva se deben seguir los siguientes pasos:
Dirigirse a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
En la lista ubicada al costado izquierdo de nuestra pantalla, seleccionamos "Listas", para luego seleccionar "Descargar archivo base", este archivo nos ayudara en la creación de nuestra planilla de importación.
En la lista desplegable seleccionar la lista a importar, en esta oportunidad seleccionamos "Cargos", y posteriormente seleccionamos descargar archivo.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Archivo base:
Completamos nuestro archivo base con los datos de los cargos a importar. A continuación, se muestra un ejemplo de importación de cargos.
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Volvemos al importador de listas en Rex+ y seleccionamos en la lista desplegable la opción "Cargos", como también debemos indicar el nombre de la importación a realizar. Seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" e ingresamos nuestro archivo .csv antes creado. Para finalizar la importación seleccionamos "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA"
Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen, en la cual si se ingresó algún dato erróneo es posible anular la importación.
Si el archivo a ingreso contiene errores, o no corresponde al formato de ingreso, no se ingresará información y Rex+ le indicará el error el cual deberá resolver y volver a ingresar nuevamente el archivo.
Ejemplo:
Ingreso de centros de costos masivos: Para crear centros de costos de forma masiva se deben seguir los siguientes pasos:
Dirigirse a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
En la lista ubicada al costado izquierdo de nuestra pantalla, seleccionamos "Listas", para luego seleccionar "Descargar archivo base", este archivo nos ayudara en la creación de nuestra planilla de importación.
En la lista desplegable seleccionar la lista a importar, en esta oportunidad seleccionamos "Centros de Costos", y posteriormente seleccionamos descargar archivo.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Archivo base:
5. Completamos nuestro archivo base con los datos de los centros de costos a importar. A continuación, se muestra un ejemplo de importación de centros de costos.
6. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
7. Volvemos al importador de listas en Rex+ y seleccionamos en la lista desplegable la opción "Centros de costos", como también debemos indicar el nombre de la importación a realizar. Seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" e ingresamos nuestro archivo .csv antes creado. Para finalizar la importación seleccionamos "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA"
8. Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen, en la cual si se ingresó algún dato erróneo es posible anular la importación.
9. Si el archivo a ingreso contiene errores, o no corresponde al formato de ingreso, no se ingresará información y Rex+ le indicará el error el cual deberá resolver y volver a ingresar nuevamente el archivo.
Ejemplo:
Ingreso de sedes de forma masiva: La creación de "Sedes" de la empresa es un dato relevante para la configuración del portal y Firma electrónica, debemos ingresar todas las sedes de nuestra empresa. Si no tiene sedes debe indicar a lo menos una como, por ejemplo: oficina principal o casa matriz, Para crear sedes de forma masiva se deben seguir los siguientes pasos:
Dirigirse a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
En la lista ubicada al costado izquierdo de nuestra pantalla, seleccionamos "Listas", para luego seleccionar "Descargar archivo base", este archivo nos ayudara en la creación de nuestra planilla de importación.
En la lista desplegable seleccionar la lista a importar, en esta oportunidad seleccionamos "Sedes", y posteriormente seleccionamos descargar archivo.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Archivo base:
Completamos nuestro archivo base con los datos de las sedes a importar. A continuación, se muestra un ejemplo de importación de sedes.
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Volvemos al importador de listas en Rex+ y seleccionamos en la lista desplegable la opción "Sedes", como también debemos indicar el nombre de la importación a realizar. Seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" e ingresamos nuestro archivo .csv antes creado. Para finalizar la importación seleccionamos "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA"
Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen, en la cual si se ingresó algún dato erróneo es posible anular la importación.
Si el archivo a ingreso contiene errores, o no corresponde al formato de ingreso, no se ingresará información y Rex+ le indicará el error el cual deberá resolver y volver a ingresar nuevamente el archivo.
Ejemplo:
Ingreso de direcciones laborales de forma masiva: Para crear direcciones laborales de forma masiva se deben seguir los siguientes pasos:
Dirigirse a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
En la lista ubicada al costado izquierdo de nuestra pantalla, seleccionamos "Listas", para luego seleccionar "Descargar archivo base", este archivo nos ayudara en la creación de nuestra planilla de importación.
En la lista desplegable seleccionar la lista a importar, en esta oportunidad seleccionamos "Direcciones laborales", y posteriormente seleccionamos descargar archivo.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Se deben mantener encabezados del archivo de ejemplo.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Archivo base:
Completamos nuestro archivo base con los datos de las sedes a importar. A continuación, se muestra un ejemplo de importación de sedes.
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)"
Volvemos al importador de listas en Rex+ y seleccionamos en la lista desplegable la opción "Direcciones laborales", como también debemos indicar el nombre de la importación a realizar. Seleccionamos la opción "Seleccionar archivo" e ingresamos nuestro archivo .csv antes creado. Para finalizar la importación seleccionamos "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA"
Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen, en la cual si se ingresó algún dato erróneo es posible anular la importación.
Si el archivo a ingreso contiene errores, o no corresponde al formato de ingreso, no se ingresará información y Rex+ le indicará el error el cual deberá resolver y volver a ingresar nuevamente el archivo.
Ejemplo:
