Modificación manual
Seleccionar en la lista desplegable que indica la flecha de color verde de la imagen, el campo que se requiere modificar.
Presionar en el nombre del colaborador destacado en color azul.
Modificar el contenido que se requiera, de acuerdo con el campo a modificar. luego podemos presionar "Aceptar".
Modificación masiva
Seleccionar el campo que se requiere modificar
Presionar el botón "+ Importar" destacado en el cuadro verde de la imagen a continuación:
Antes de realizar la modificación masiva de datos, debemos construir un archivo Excel de tipo CSV UTF-8 delimitados por coma, el cual debe tener las siguientes características
detalladas en la siguiente imagen:
A modo de ayuda en la creación del archivo de importación podemos Descargar el archivo base, el cual nos orientara en las columnas a completar, como también los códigos detallar. Al seleccionar la opción de descargar el archivo base se mostrará el siguiente menú:
Empresa: Seleccionar la empresa
Tipo de selección: Selección empleados, filtro, o grupo de colaboradores a modificar.
Grupo de colaboradores: indicar grupo en caso de seleccionar grupo de colaboradores en el campo anterior.
Campos Extras: Seleccionar campos extras a modificar.
Seleccionamos "Descargar" para luego completar los datos a modificar. Se debe tener en consideración que los datos a modificar tienen una codificación o formato el cual debe ser respetado, en caso de que el dato sea un código, se desplegara una lista en el campo a modificar con los datos a seleccionar de acuerdo a las hojas anexas del documento que contienen los códigos según los datos.
Una vez terminado el archivo, este debe ser guardado en tipo de formato CSV 8-UTF (delimitado por comas).
Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicara que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
Volvemos al menú de carga del archivo, y cargamos nuestro archivo de importación de datos de perfil, para luego seleccionar en "Importar.
Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen con el mensaje de que los datos fueron importados exitosamente.
En caso de error en algún código o formato del archivo, no se importará la información, debiendo corregir y subir nuevamente el archivo de importación.