El Instituto Nacional de Estadísticas (INE) es uno de los organismos públicos con mayor trayectoria en el país. Dado su carácter técnico e independiente, el INE produce, analiza y difunde las estadísticas oficiales y públicas de Chile. Desde su creación en 1843, el INE proporciona información económica, social, demográfica, medioambiental y censal de manera transparente y accesible, con la finalidad que los agentes públicos, privados, investigadores y ciudadanos tomen decisiones informadas y así fortalecer una sociedad abierta y democrática. En la actualidad, el Instituto Nacional de Estadísticas ha ampliado sus áreas de trabajo, entregando al país más de 70 indicadores de calidad, entre los que destaca los indicadores de empleo, precios, población, cultura, seguridad ciudadana, economía y muchos otros.
1) Configuración de colaboradores con códigos INE
El primer paso para configurar nuestro informe, es definir la categoría de nuestros colaboradores según los códigos entregados en el instructivo por INE. Una vez definida la categoría debemos indicar está en el contrato activo de nuestro colaborador, esta acción puede ser realizada manual y masivamente, para el ingreso manual debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos a nuestro colaborador a configurar y nos dirigimos a su contrato activo a:
Ruta: Carpeta del colaborador → Contrato activo
Seleccionamos la categoría de nuestro colaborador en el campo que se destaca en la siguiente imagen.
Seleccionamos Aceptar y nuestro colaborador ya estará asignado a una categoría para el informe INE.
Asignación masiva de categoría INE.
Para realizar una asignación masiva del campo "categoría INE" debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Novedades → Actualizaciones → Info. global Contratos
En la lista desplegable seleccionar la opción "Categoría INE" y luego seleccionar "+ Importar categoría INE".
Para realizar la importación debemos construir un archivo Excel de tipo "CSV UTF-8 delimitados por coma", a modo de ayuda en la creación del archivo de importación podemos "Descargar el archivo base", indicando filtros de selección para su descargar.
Crear el archivo Excel
El archivo debe ser en formato "CSV UTF-8 delimitados por coma"
Debe tener un peso máximo de 5 MB
Se debe mantener encabezados de archivos de ejemplo
Los códigos o ID están disponibles en las columnas correspondientes para su selección
Una vez terminado el archivo, este debe ser guardado en tipo de formato CSV 8-UTF (delimitado por comas).
Es posible que aparezca el siguiente mensaje de advertencia, el cual nos indicara que solo se guardará la información de la hoja actual del archivo Excel, seleccionamos "Aceptar".
Volvemos a la "Importación de Agrupaciones", y cargamos nuestro archivo de importación de datos de perfil, para luego seleccionar en "Importar.
Si todos los datos están correctos, se mostrará la siguiente imagen con el mensaje de que los datos fueron importados exitosamente.
En caso de error no se importará la información, debiendo corregir y subir nuevamente el archivo de importación.
Con esto ya tendremos a todos nuestros colaboradores con su categoría INE, la cual puede ser modificada posteriormente.
2) Configuración de conceptos con códigos INE
Ya configurados a nuestros colaboradores con su categoría INE es momento de configurar los conceptos con su respectiva categoría según el instructivo entregado por el INE. Para configurar los conceptos debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Se debe configurar uno a uno cada concepto ocupado durante los procesos de remuneraciones, se aconseja apoyarse de informes como el "Resumen del proceso" para conocer los conceptos ocupados. Para este ejemplo configuraremos el concepto de "Sueldo base". Como se muestra en la siguiente imagen, una vez seleccionado el concepto a configurar debemos seleccionar la categoría INE correspondiente al concepto.
Seleccionamos "Aceptar" y nuestro concepto ya estará configurado para el informe INE.
3) Configuración y emisión de informe INE
Para configurar nuestro informe INE, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Básicos → Informe INE
Seleccionamos la pestaña "Configuración", en la cual debemos establecer las categorías a considerar en el informe INE tal como se muestra en la siguiente imagen:
Seleccionamos Guardar y ya tendremos nuestras categorías configuraras
4. Luego de realizar la configuración ya es posible generar el Mensual, Trimestral o Anual
