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Importación de Liquidación Detalle
Importación de Liquidación Detalle
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Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

En esta funcionalidad es posible importar el detalle de remuneraciones de procesos anteriores. Con esta importación, aparte de tener la información histórica de remuneraciones incluyendo procesos de reliquidación, podrá emitir declaraciones juradas, libros de remuneraciones electrónicos e informes generales desde Rex+.

Para importar liquidaciones en detalle de uno o más empleados, se deben seguir los siguientes pasos:

Ruta: Novedades / Importaciones / Importación Masiva

  1. Ir a la ruta antes mencionada y en el menú del costado derecho seleccionar la opción "Liquidaciones detalle".

  2. Seleccionar "Descargar archivo base", este archivo de tipo Excel, nos ayudará a la creación de nuestra plantilla de importación.

  3. Crear el archivo Excel

    1. Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:

      • El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8.

      • Se recomienda mantener encabezado o títulos de columnas.

      • Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.

      • Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.

      • Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.

      • Los montos no deben tener separación de miles.

    El detalle de las columnas a completar el siguiente:

    Anexo 1: AFP

    • capital: Capital

    • cuprum: Cuprum

    • habitat: Habitat

    • planvital: Planvital

    • provida: Provida

    • modelo: Modelo

    • SSS: Servicio seguro social

    • empart: Empart

    Instituciones de salud

    • fonasa: FONASA

    • banmedica: Banmedica

    • consalud: Consalud

    • vidatres: Vida Tres

    • colmena: Colmena

    • cruzblanca: Cruz Blanca

    • nuevamasvida: Nueva Más Vida

    • masvida: Más Vida

    Instituciones de mutual

    • mutseg: Mutual de Seguridad CCHC

    • ist: Instituto de seguridad del Trabajo IST

    • achs: Asociacion Chilena de Seguridad (ACHS)

    • isl: Sin Mutual - Empresa aporta al ISL

    Instituciones CCAF

    • losheroes: Caja Los Heroes

    • losandes: Caja Los Andes

    • laaraucana: Caja Comp. La Araucana

    • gmistral: Gabriela Mistral

    • ca18sep: 18 de septiembre

    • sincaja: Sin CCAF

    Instituciones APV

    • Revisar el listado completo de instituciones de APV en la siguiente ruta: Configuración / Elementos del sistema / Instituciones y en la lista desplegable seleccionar APV.

  4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8

  5. Volvemos al importador masivo en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Ingresamos el archivo .csv guardado anteriormente.

  6. Determinar si la importación "Borra migraciones anteriores" o "Agrega a lo anterior"

  7. Seleccionar la opción "Importar archivos al sistema"

    Si los datos están ingresados correctamente, se mostrará el siguiente mensaje:

Si existe un error en el archivo de importación, no se ingresará ningún dato y el sistema le mostrará el error para su corrección y posterior ingreso.

Importación de liquidación detalle con reliquidación

Para ingresar liquidaciones con procesos de reliquidación, debemos seguir los siguientes pasos:

1.Se deben incluir los siguientes conceptos a para ingresar los valores reliquidados:

  • reliquidaAfp: Monto total reliquidado AFP

  • reliquidaIsapre: Monto total reliquidado Isapre

  • reliquidaCesEmpl: Monto total reliquidado por seguro de cesantía

  • reliquidaSis: Monto total reliquidado por sis

  • reliquidaMutual: Monto total reliquidado por mutual

  • reliquidaCesCi: Monto total reliquidado aporte seguro cesantía cuenta individual

  • reliquidaCesSol: Monto total reliquidado aporte seguro cesantía fondo solidario

  • reliquidaAfectoMes: Si la reliquidación incluye el mes de proceso actual, incluir el valor total correspondiente al mes de proceso.

Ejemplo: En la siguiente imagen se muestra cómo se debe ingresar un bono de $1.000.000.- reliquidado en el mes de proceso diciembre con reliquidación de impuestos y leyes sociales en los periodos desde octubre a diciembre.

  • Monto del concepto: Se debe ingresar el monto total a descontar por concepto de leyes sociales reliquidadas

  • Afecto: Se debe ingresar el monto total del concepto reliquidado, divido en la cantidad de meses a reliquidar. Ejemplo: $1.000.000 / 3 = 333.333. Como los meses a reliquidar son octubre y noviembre, ingresamos la suma correspondiente a 2 periodos (redondear).

  • El concepto "reliquidaAfectoMes " corresponde al monto a reliquidar en el mismo mes de proceso, en este caso diciembre, como el valor corresponde al mes de proceso en curso, se sumará la imponible del mes para realizar sus descuentos correspondientes por leyes sociales.

  • Fecha de aplicación: Se debe indicar una x minúscula, ya que no aplica en estos conceptos.

2. Ingresar los conceptos con los valores correspondientes a los periodos devengados, estos son:

  • afpReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por AFP.

  • isapreReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por Isapre.

  • cesEmplReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por seguro cesantía.

  • impuestoReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por Impuesto.

  • sisReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por sis.

  • mutualReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por mutual.

  • cesCiReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por seguro cesantía cuenta individual.

  • cesSolReliquida: Indicar monto correspondiente al periodo devengado por seguro cesantía fondo solidario.

  • Montos por concepto: Se debe ingresar el monto devengado correspondiente al concepto de cada mes de proceso reliquidado

  • Afecto: Ingresar la base de cálculo devengada correspondiente a cada mes de proceso reliquidado. Hay que recordar que los valores a reliquidar son llevados a valor UTM y se respeta los topes legales correspondiente a cada mes de proceso.

  • Fecha de aplicación: Indicar el mes de proceso de aplicación en formato AAAA-MM.

3. Volvemos al importador de empleados en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo". Ingresamos el archivo .csv guardado anteriormente.


4. Determinar si la importación "Borra migraciones anteriores" o "Agrega a lo anterior".

5. Seleccionar la opción "Importar archivos al sistema".

Si los datos están ingresados correctamente, se mostrará el siguiente mensaje:

6. Si existe un error en el archivo de importación, no se ingresará ningún dato y el sistema le mostrará el error para su corrección y posterior ingreso.

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