El objetivo de este documento es detallar la forma de ingreso de remuneraciones reliquidadas tanto previsional como tributariamente a nuestros colaboradores.
Índice de contenidos
Ingreso manual de conceptos reliquidados
Ingreso masivo de conceptos reliquidados
Emisión planilla de "Gratificaciones" para Previred
1 Ingreso manual de conceptos reliquidados
Para explicar el ingreso de conceptos utilizaremos como ejemplo el ingreso de un bono reliquidado con el siguiente detalle:
Detalle del Ejemplo: Pago por concepto de término proyecto
Mes de proceso: 05-2022
Monto total Bono: $ 1.000.000
Concepto: Bono término proyecto
Meses Desde: 08-2021 / Hasta: 12-2021
Periodos por reliquidar: 5
Reliquidación tributaria: Si
Reliquidación previsional: Si
Para realizar del concepto reliquidado debemos seguir los siguientes pasos:
En "Selección", seleccionamos al colaborador a ingresar el concepto reliquidado.
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Carpeta del colaborador → Plantilla Propia
Seleccionamos "+ Nuevo concepto" y buscamos para nuestro ejemplo el concepto "Bono Término Proyecto", si no tiene el concepto creado debe crearlo en la siguiente ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Ingresamos nuestro "Bono Término Proyecto" con el siguiente detalle:
Contrato: Seleccionar el contrato al cual debemos ingresar el concepto.
Concepto: Seleccionar el concepto a ingresar:
"Bono Término Proyecto"
Estado: Seleccionamos la opción "Activo".
Origen: De una función interna.
Función Interna: Seleccionar la función:
Reliquidación
Valor: Ingresar el monto total del bono $ 1.000.000.
Periodo de pago: Seleccionar el periodo a pagar este concepto, para este ejemplo seleccionaremos "Solo este mes".
Info adicional: Se debe indicar los siguientes datos separados por punto y coma (;). Para nuestro Ejemplo: 8;12;1;L en donde:
(8) Mes inicio: indicar mes de inicio de reliquidación.
(12) Mes término: indicar mes de término de reliquidación
(1) Año a reliquidar: 0 = Año actual / 1 = Año anterior / 2 = 2 años atrás
(L) Reliquida: L = Reliquida Leyes sociales e impuesto / I = Reliquida solo impuesto
Según nuestro ingreso 8;12;1;L, nuestro bono se reliquidara desde agosto a diciembre del año anterior, tributaria y previsionalmente.
Valor por defecto: Para algunos conceptos es necesario incluir un valor solo para indicarlo en la emisión de documentos, para este tipo de concepto no es necesario, por lo tanto, mantenemos el valor 0 por defecto.
Comentario: Si lo desea puede incluir un comentario sobre el concepto a ingresar, para este ejemplo lo dejaremos en blanco.
Centro de costo: Si selecciona un centro de costo esté tendrá precedencia por cualquier otro centro de costo o centro de distribución asociado al contrato. Si desea mantener el centro de costo indicado en el contrato, debe dejar este campo vacío.
Una vez completados los datos necesarios seleccionamos "Aceptar".
Una vez ingresado el concepto se mostrará de la siguiente manera en la plantilla propia de nuestro colaborador:
Como también se incluirá en la liquidación de prueba de nuestro colaborador, además del siguiente listado de conceptos con los valores totales reliquidados.
AFP Reliq meses anteriores
SALUD Reliq meses anteriores
CESANTIA Reliq meses anteriores
IMPUESTO Reliq meses anteriores
CCAF Reliq meses anteriores
MUTUAL Reliq meses anteriores
SIS Reliq meses anteriores
CESANTIA CI Reliq meses anteriores
CESANTIA SOL Reliq meses anteriores
Si seleccionamos la opción
podremos visualizar el detalle mensual de los montos devengados por cada concepto reliquidado.
2 Ingreso masivo de conceptos reliquidados
Para realizar el ingreso masivo de conceptos reliquidados, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Ingresos → Conceptos Detalle
Descargar archivo base y completar con la información necesaria para importar
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formar del archivo debe ser ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)".
Debe llevar el encabezado de columnas.
Se debe respetar estrictamente el orden de las columnas y si no se incluye algún campo se debe dejar la columna en blanco.
Es muy importante respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos, ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
Como ejemplo, crearemos una planilla Excel en la que haremos el ingreso de conceptos masivos de:
Bono Reliquidado en un año anterior
Para conocer el Id o Código de los conceptos, puede revisarlos en la siguiente ruta:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos
Se debe crear una línea para cada concepto a importar, completando el archivo base según el siguiente detalle:
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato ".CSV UTF-8 (delimitado por comas)" o ".CSV (delimitado por comas)".
Volvemos al importador de concepto detalle en Rex+ y seleccionamos la opción "Elegir archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la nómina a ingresar.
Seleccionamos "Cargar Archivo"
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente resumen con la información cargada:
Si seleccionamos la opción "Ir al registro" podremos ir a la funcionalidad de registro de importación en donde podremos deshacer la importación en caso de tener algún error.
3 Emisión planilla de "Gratificaciones" para previred
Para emitir la planilla de Previred Gratificaciones, debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Salida de Datos → Previred
Y completamos los campos según el siguiente detalle:
Proceso Seleccionado: Seleccionar el proceso a emitir el archivo.
Empresa: Seleccionar la empresa de la cual se requiera emitir el archivo.
Tipo de selección: Seleccionar a los colaboradores a incluir en el archivo.
Origen de la nómina: Seleccionamos "Gratificaciones" para el ingreso de reliquidaciones de leyes sociales a Previred.
Periodo de gratificación: Si desea ingresar reliquidaciones de leyes sociales, debe indicar el desde y hasta de los periodos a reliquidar.
Columna 105: Indicar si en la columna 105 del archivo a Previred, desea indicar el código de centro de costo o código de sede (Emisión de planillas de pago por centro de costos o sede desde Previred).
¿Emite Formulario Nro. 30?: Seleccionar si desea emitir formulario N°30 desde Previred.
