Fases
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Escrito por Lía
Actualizado hace más de una semana

A partir de esta versión se incorpora opcionalmente la nueva funcionalidad de "Fases". El objetivo de esta funcionalidad es poder detallar conceptos de pago remuneraciones especiales (ejemplo: conceptos reliquidados), de manera separada del comprobante de pago mensual de nuestro colaborador.

RUTA: Configuración / Administración / Preferencias

Para este ejemplo utilizaremos el pago de un concepto (Bono) reliquidado, el cual queremos que nos muestre el detalle separado en "Fases" de sus descuentos por leyes sociales y total líquido.

Para explicar cómo crear una "Fase" y su modo de uso, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Activar el uso de "Fases" en Rex+: Si necesita utilizar la funcionalidad debe dirigirse a ruta: Configuración / Administración / Preferencias y en la pestaña de "Proceso de cálculo", indicar la opción "SI" en el campo "Utiliza fases para el cálculo", esta acción habilitará las Fases tanto para el cálculo como también los informes de remuneraciones.

  2. Si no requiere este tipo de funcionalidad se debe mantener esta opción en "NO".

3. Luego de activar la funcionalidad, debemos ir a crear nuestra nueva fase adicional de cálculo, para eso nos vamos a:

RUTA: Configuración → Elementos del sistema → Plantillas

4. Las plantillas es la forma de cálculo de remuneraciones que tienen los colaboradores, y es posible crear distintas formas de cálculos para grupos especiales.

5. Al seleccionar "Agregar Fases" tal como lo indica el cuadro de color verde de la imagen anterior, se abrirá una ventana en la cual podemos incorporar la fase a crear. Para este ejemplo seleccionamos en "+ Añadir otra fase" e indicaremos como nombre de nuestra fase de ejemplo "Fase bono anual reliquidado".

6. Seleccionamos "Guardar" y se mostrará el siguiente mensaje.

7. Una vez creada la fase, la debemos agregar a los conceptos de tipo leyes sociales que pertenecen a la plantilla general.

8. Como ejemplo, seleccionamos el concepto impuesto y en el campo fase agregamos la nueva fase creada.

9. Esta acción debe ser repetida con los siguientes conceptos:

  • Impuesto

  • cesEmpleado

  • Isapre

  • afp

10. Una vez agregada la fase, ya podemos realizar el ingreso de conceptos correspondientes a la fase anteriormente creada. Para esto nos vamos a la plantilla propia del colaborador y para este ejemplo ingresaremos un concepto a reliquidar en abril 2022 devengado entre los meses de agosto a diciembre del año 2021. Como se muestra la siguiente imagen en el campo "Fases", debemos elegir en qué fase queremos visualizar nuestro bono, en este ejemplo elegiremos la fase anteriormente creada "Fase bono anual reliquidado", para luego seleccionar "Aceptar".

11. Al agregar nuestro concepto, es posible visualizar dos pestañas en nuestra liquidación de prueba.

12. En la pestaña "Fase Mensual" se puede visualizar el cálculo de remuneraciones normal de nuestro colaborador.

13. Y en la segunda imagen la pestaña "Fase bono anual reliquidado" muestra el cálculo de remuneraciones correspondiente al bono de proyecto el cual es reliquidado en el año anterior. pudiendo ver el detalle de lo devengado por mes seleccionando el icono en cada concepto reliquidado.

14. La fila superior totalizada correspondiente a Días, Haberes, Alcance y Neto, de nuestra liquidación mostrará el total independiente de cada Fase.

15. Al emitir la liquidación de sueldo de nuestro colaborador, podremos ver 2 liquidaciones con el mismo detalle que se muestran en las fases de nuestro colaborador.

16. Como también nuestro colaborador podrá visualizar a través del Portal Rex+ su recibo de liquidación separado por fases.

17. Para la emisión de reportes, se agrega el campo Fase como opción de filtro para obtener reporteria de una fase en especial. Ejemplo: Resumen del proceso

18. Para realizar la importación masiva de conceptos con Fases debemos seguir los siguientes pasos:

  • Nos dirigimos a la ruta:

Ruta: Novedades → Ingresos → Conceptos Detalle

  • Descargar archivo base y completar con la información necesaria para importar

  • Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:

    • El formar del archivo debe ser .CSV UTF-8.

    • Debe llevar el encabezado de columnas.

    • Se debe respetar estrictamente el orden de las columnas y si no se incluye algún campo se debe dejar la columna en blanco.

    • Es muy importante respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.

    • Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos, ni caracteres especiales.

    • Los montos no deben tener puntos de separación de miles.

  • Como ejemplo, crearemos una planilla Excel en la que haremos el ingreso de conceptos masivos de:

    • Bono Reliquidado de agosto a diciembre año anterior

  • El "ID" identificador de cada fase se pude visualizar en la hoja fases que se incluye en el archivo base antes descargado.

  • Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8

  • Volvemos al importador de concepto detalle en Rex+ y seleccionamos la opción "Elegir archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la nómina a ingresar.

  • Seleccionamos "Cargar Archivo"

  • Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.

  • Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente resumen con la información cargada:

  • Si seleccionamos la opción "Ir al registro" podremos ir a la funcionalidad de registro de importación en donde podremos deshacer la importación en caso de tener algún error.

  • IMPORTANTE:

    • Columna E:

      • M: Para indicar monto

      • F: Cuando el concepto de calcula con una "Función"

      • I: Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna"

      • Q: Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna" y el valor se calcula a través de una "Función"

    • Columna F:

      • Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna" y el valor se calcula a través de una "Función" (Origen: "Q"), debe ir primero el ID. de la función interna seguido de dos puntos : y luego la el ID de la función, Ejemplo: calculoApviB:uf

    • Columna K:

      • Solo para esta columna Dato adicional la separación debe ser por coma , Ejemplo: 1,2,0,L

    • Columna G:

      • "M" El concepto es solo por un mes

      • "R" Rango de fecha

      • "P" Permanente

    • Columna H - I:

      • si columna G es "M" Dejar en blanco

      • "R" Indicar "fecha de inicio" en columna H y "fecha de término" en columna I (DD-MM-AAAA).

      • "P" Dejar en blanco

    • Institución:

      • Debe ingresar el ID de la institución en caso de ser requerido, para revisar el ID del as instituciones debe dirigirse a:

      • Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Instituciones

    • Columna N:

      • Para indicar un centro de costo diferente al del contrato, debe indicar el ID del centro de costo en esta columna.

    • Columna O:

      • "C" o dejar blanco: Para ingresar un nuevo concepto a la plantilla propia del colaborador.

      • "M" Para modificar un concepto ya ingresado anteriormente a la plantilla propia del colaborador.

    • ID de funciones internas:

      • APVI Calculo SIN rebaja: calculoApvi

      • APVI Calculo CON rebaja: calculoApviB

      • Asignación Familiar: asignacionFami

      • Reliquidación: reliquidacion

      • Semana Corrida: semanaCorr



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