Ruta: Novedades → Ingresos → Conceptos Detalle
En Rex+ existe la posibilidad de importar conceptos masivos a la plantilla propia del colaborador. Para eso contamos con dos importadores masivo
Concepto Masivo: Permite ingreso de conceptos con valores en duro, sin posibilidad de dar detalle como funciones, rangos de fechas, funciones internas, etc.
Concepto Detalle: Permite el ingreso de conceptos con detalles como funciones, rangos de fechas, funciones internas, etc.
En esta ayuda mostraremos el ejemplo de ingreso de conceptos utilizando "Concepto Detalle"
Para importar conceptos de forma masiva en detalle, se deben seguir los siguiente pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Ingresos → Conceptos Detalle
Descargar archivo base y completar con la información necesaria para importar
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formar del archivo debe ser .CSV UTF-8.
Debe llevar el encabezado de columnas.
Se debe respetar estrictamente el orden de las columnas y si no se incluye algún campo se debe dejar la columna en blanco.
Es muy importante respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos, ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
Como ejemplo, crearemos una planilla Excel en la que haremos el ingreso de conceptos masivos de:
Horas extras
Bono Reliquidado en un año
APV Régimen B con valor en pesos
APV Régimen A con valor en UF
Crédito CCAF en cuotas (12 meses)
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Volvemos al importador de concepto detalle en Rex+ y seleccionamos la opción "Elegir archivo". Seleccionamos el archivo .csv guardado anteriormente, para luego indicar el nombre de la nomina a ingresar.
Seleccionamos "Cargar Archivo"
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente resumen con la información cargada:
Si seleccionamos la opción "Ir al registro" podremos ir a la funcionalidad de registro de importación en donde podremos deshacer la importación en caso de tener algún error.
IMPORTANTE:
Columna E:
M: Para indicar monto
F: Cuando el concepto de calcula con una "Función"
I: Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna"
Q: Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna" y el valor se calcula a través de una "Función"
Columna F:
Cuando el concepto de calcula con una "Función Interna" y el valor se calcula a través de una "Función" (Origen: "Q"), debe ir primero el ID. de la función interna seguido de dos puntos : y luego la el ID de la función, Ejemplo: calculoApviB:uf
Columna K:
Solo para esta columna Dato adicional la separación debe ser por coma , Ejemplo: 1,2,0,L
Columna G:
"M" El concepto es solo por un mes
"R" Rango de fecha
"P" Permanente
Columna H - I:
si columna G es "M" Dejar en blanco
"R" Indicar "fecha de inicio" en columna H y "fecha de término" en columna I (DD-MM-AAAA).
"P" Dejar en blanco
Institución:
Debe ingresar el ID de la institución en caso de ser requerido, para revisar el ID del as instituciones debe dirirse a:
Ruta: Configuración → Elementos del sistema → Instituciones
Columna N:
Para indicar un centro de costo diferente al del contrato, debe indicar el ID del centro de costo en esta columna.
Columna O:
"C" o dejar blanco: Para ingresar un nuevo concepto a la plantilla propia del colaborador.
"M" Para modificar un concepto ya ingresado anteriormente a la plantilla propia del colaborador.
ID de funciones internas:
APVI Calculo SIN rebaja: calculoApvi
APVI Calculo CON rebaja: calculoApviB
Asignación Familiar: asignacionFami
Reliquidación: reliquidacion
Semana Corrida: semanaCorr
Bruto a partir de líquido: calculoBrut