Para importar en forma masiva los comprobantes de vacaciones, se deben seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Novedades → Importaciones → Importación Masiva
Seleccionar la categoría de "Detalle de Vacaciones" al costado derecho de nuestra pantalla y "Descargar archivo base", este archivo contiene el detalle y las columnas a completar.
Completar el archivo Excel según el siguiente detalle, si algún campo no es necesario dejar en blanco, pero no eliminar ninguna de las columnas:
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8.
No debe llevar encabezado o títulos de columnas.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener puntos de separación de miles.
El formato para las fechas debe ser: dd-mm-aaaa, donde d:día, m:mes, a:año.
Los tipos de día son los siguientes:
un | Uso de días Normales |
up | Uso de días Progresivos |
ua | Uso de días adicionales |
ut | Uso de días adicionales no indemnizables |
vp | Venta días progresivos |
aa | Agrega días adicionales fijos |
tt | Agrega días adicionales no indemnizables fijos |
cr | Agrega un cálculo Recurrente |
ac | ANULA un cálculo Recurrente |
uh | Uso de día de pacto compensación horas extras |
Los valores para la columna "Medio día de ausencia" son:
M: (mañana) La ausencia dura el día completo y termina en la mañana del último día
T: (tarde) La ausencia comienza en la tarde del primer día y termina con el último día completo
Ningún valor: En este caso sólo se contempla el uso de días completos
Los valores para la columna "Función interna" son:
A: Función para agregar anualmente días adicionales
AI: Función para agregar anualmente días adicionales no indemnizables
Sugerencias:
El cálculo recurrente es útil cuando se desea realizar un cálculo anualmente, como pudiesen ser los días adicionales por zona extrema
La columna "Medio día de ausencia" es útil cuando se quiere ingresar vacaciones que no necesariamente contemplen días completos; en este caso es posible ingresar medio día. Para esto el valor de la celda correspondiente en la columna "Número de días" debe ser 0.5.
4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
5. Volvemos al importador de detalle de vacaciones en Rex+ y seleccionamos la opción "Seleccionar archivo", buscamos el archivo .csv guardado anteriormente y seleccionamos la opción "Importar archivo(s) al sistema"
6. Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
7. Si el archivo está correcto, se mostrará el siguiente mensaje:
