El objetivo de esta funcionalidad es agregar el detalle de cálculo por concepto de pago de comisiones, anexado a la liquidación de sueldo.
RUTA: Carpeta del colaborador → Otros → Comisiones
Para poder agregar el detalle de cálculo debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el colaborador al cual se desea agregar el detalle de cálculo de sus comisiones y dirigirse a la ruta antes mencionada y seleccionar en "Agregar Comisión".
Debemos completar los siguientes campos:
Contrato: Seleccionar contrato al cual pertenecen las comisiones.
Fecha de ingreso: Fecha de ingreso del detalle de la comisión.
Fecha de pago: Fecha de pago de la comisión.
Monto: Monto total por concepto de comisiones.
Detalle de cálculo: Cuadro de texto libre para detallar la forma de cálculo de las comisiones.
Descripción: Cuadro de texto libre para describir el concepto a pagar por comisión.
Seleccionamos "Guardar" y nuestro detalle de comisiones quedará guardado y se emitirá el siguiente mensaje:
Para Importar comisiones masivamente, debemos seguir los siguientes pasos:
Dirigirse a:
Ruta: Novedades → Otras Importaciones → Comisiones
Seleccionar "Descargar archivo base", este archivo de tipo Excel, nos ayudará a la creación de nuestra plantilla de importación.
Crear el archivo Excel.
Al confeccionar el archivo Excel se debe considerar lo siguiente:
El formato del archivo debe ser .CSV UTF-8.
Se recomienda mantener encabezado o títulos de columnas.
Debe respetar de manera estricta el orden de las columnas, en caso de no incluir datos en el campo debe dejar en blanco.
Debe respetar las mayúsculas y minúsculas de los id.
Los campos alfanuméricos no pueden contener acentos ni caracteres especiales.
Los montos no deben tener separación de miles.
Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV UTF-8
Volvemos a:
Ruta: Novedades → Otras Importaciones → Comisiones
Seleccionamos la opción "Elegir archivo". Ingresamos el archivo .csv guardado anteriormente. Para posteriormente seleccionar "Cargar Archivo".
Si los datos están ingresados correctamente, se mostrará el siguiente mensaje:
Para más información de las comisiones cargadas, se crea el "Reporte de comisiones" en:
Ruta: Información y Salidas → Otros Reportes → Comisiones
Al imprimir la liquidación de sueldo de nuestro colaborador, se mostrará el detalle de la comisión antes ingresadas en una hoja adjunta al documento.
