Los documentos que se pueden eliminar masivamente son:
Documentos externos: Documentos previamente digitalizados e ingresados al sistema.
Para eliminar documentos masivamente debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Tareas → Documentos Masivos
Como se muestra en la siguiente imagen debemos seleccionar la empresa y el grupo de colaboradores a eliminar documentos cargados utilizando los filtros de selección. Para este ejemplo, eliminaremos documentos de tipo contrato los cuales fueron digitalizados e ingresados a Rex+ como documentos externos a colaboradores.
Posteriormente debemos seleccionar a los colaboradores a borrar el documento de "Contrato", para este ejemplo seleccionaremos a todos los colaboradores ya que utilizamos un filtro de selección por centro de costos.
Al seleccionar a los colaboradores, automáticamente se mostrará en el siguiente listado los documentos disponibles para su eliminación, pudiendo filtrar por fechas, y si están firmados o no. Seleccionamos los documentos a eliminar y seleccionamos "Agregar".
Al agregar los documentos, se mostrarán los colaboradores a los cuales pertenecen los documentos a borrar, si queremos conservar algún documento que por error este enlistado, podemos quitar de la lista al colaborador. Para la eliminación masiva, solo debemos seleccionar el icono
destacado en la siguiente imagen.
Al seleccionar esta opción se mostrará un mensaje de advertencia, el cual debemos confirmar para realizar la eliminación masiva de documentos.
Una vez eliminados, podremos ver un resumen de los documentos borrados masivamente
