Documento de referencia para Implementación y clientes. Elaborado por Producto Remuneraciones · Octubre 2026 · Chile y Perú.

1. Cómo funciona la seguridad en Rex+

El acceso en Rex+ se ordena en tres piezas: el usuario, el grupo de seguridad al que pertenece y los permisos asignados a ese grupo. Cada usuario pertenece a un solo grupo, y todos los usuarios de un grupo tienen exactamente los mismos accesos. Para dar un acceso distinto a una persona hay que moverla a otro grupo o crear uno nuevo.

Usuario: persona que ingresa a Rex+.
Grupo de seguridad: define qué colaboradores ve y desde dónde y cuándo entra.
Permisos: define qué puede hacer en cada pantalla y con qué nivel.

Dónde se configura

En Configuración > Seguridad:

Grupos: crear y editar grupos, asignar sus permisos y restringir su ingreso por IP y horario.
Usuarios: crear usuarios y asociarlos a un grupo.
Agrupaciones Conceptos: definir qué conceptos puede ver o ingresar cada grupo.

La lista de permisos de un grupo se puede exportar a Excel. El archivo trae la clasificación, el identificador, el nombre y el nivel de cada permiso, y sirve como respaldo antes de hacer cambios.

Para tener en cuenta: los usuarios superadministradores tienen acceso total, sin importar su grupo, y no se ven afectados por las restricciones de IP y horario. Un grupo con usuarios asociados no se puede eliminar.

2. Configuración del grupo

Además de los permisos, cada grupo define qué colaboradores puede ver y desde dónde y cuándo pueden entrar sus usuarios.

Opción	Qué hace	Recomendación
Id. Grupo	Código interno del grupo. No se puede cambiar después de crear el grupo.	Usar un código corto y estable, por ejemplo REMU_JEFE.
Nombre del Grupo	Nombre visible del grupo.	Describir el rol, no a la persona.
Agrupaciones	Limita los colaboradores que ve el grupo a los contratos de las agrupaciones elegidas. La opción "Todas" da acceso a todos los colaboradores.	Un grupo por empresa, sede o unidad cuando cada equipo debe ver solo a su gente.
Ver todos los perfiles inactivos	Permite ver colaboradores sin contrato vigente (desvinculados o por contratar).	Activar solo en grupos que gestionan finiquitos, reingresos o auditoría.
Ver perfiles solo aprobadores	Permite ver a las personas que existen en Rex+ solo como aprobadores, sin contrato.	Activar en grupos que administran flujos de aprobación.
Restricción por IP	Si se ingresa una lista de IP, los usuarios del grupo solo pueden entrar desde esas IP. Desde otra IP la sesión se cierra.	Útil para grupos con acceso a rentas o pagos.
Restricción por horario	Define un horario de ingreso para cada día de la semana. Si hay horario configurado, fuera de él (o en un día sin horario) la sesión se cierra.	Revisar que cubra los días de cierre de mes.
Seguridad por conceptos	Con "Restringe conceptos" activo, el grupo solo accede a los conceptos de las agrupaciones de conceptos que tenga asignadas, con nivel Sin permiso, Ver, Editar, Crear, Solo ver y crear o Todo.	Usar para ocultar conceptos sensibles, como bonos de gerencia.

Las restricciones de IP y horario se administran con el permiso Restringir usuarios por IP y horario, y la seguridad por conceptos con el permiso Seguridad por Conceptos.

3. Niveles de permiso

Cada permiso del grupo recibe un nivel. Los niveles 1 a 4 son acumulativos: cada uno incluye lo que permiten los anteriores. Los niveles 5 y 6 son combinaciones especiales.

Nivel	Ver	Editar	Crear	Eliminar	Uso típico
0 · Sin permiso	—	—	—	—	La opción no aparece o muestra un aviso de falta de permiso.
1 · Ver o efectuar	Sí	—	—	—	Consultar. En reportes, importadores y procesos también permite ejecutar.
2 · Editar	Sí	Sí	—	—	Modificar registros existentes sin crear nuevos.
3 · Crear	Sí	Sí	Sí	—	Crear y modificar, sin poder eliminar.
4 · Todo	Sí	Sí	Sí	Sí	Control total, incluida la eliminación.
5 · Solo Ver y Crear	Sí	—	Sí	—	Agregar registros nuevos sin tocar los existentes.
6 · Solo Ver y Eliminar	Sí	—	—	Sí	Depurar registros sin poder modificarlos.

Regla de oro: "Ver o efectuar" no siempre es solo mirar. En los permisos de acción (Cálculo de Liquidaciones, Emitir Recibos, Transfer Bancario, Previred, importadores, reportes) el nivel 1 ya permite ejecutar la acción. Si un grupo no debe calcular ni generar archivos de pago, esos permisos tienen que quedar en Sin permiso.

Permisos con solo dos opciones

Algunos permisos solo admiten Sin permiso o Ver o efectuar, porque habilitan o no un acceso: Dashboard, Cambiar proceso, Licencia Médica Electrónica (imed), Habilitar Chat y cada uno de los Reportes especiales.

Acceso de un permiso a sus pantallas

Un mismo permiso suele controlar varias pantallas de su funcionalidad: listado, detalle, exportación e importación. Por ejemplo, Datos globales del Perfil controla la edición, la importación y la exportación masiva de fichas. Asignar un permiso es dar acceso a toda esa funcionalidad con el nivel elegido.

4. Perfiles predefinidos

En la pantalla de permisos de un grupo se puede cargar un perfil predefinido como punto de partida. El perfil asigna su nivel a los permisos que incluye y deja en Sin permiso todos los demás. Los cambios se cargan en pantalla y quedan aplicados recién al guardar, así que se pueden ajustar antes.

Antes de aplicar un perfil: ningún perfil incluye los permisos Usuarios ni Grupos. Si el grupo debe administrar usuarios, esos permisos se asignan a mano después de cargar el perfil. Aplicar un perfil sobre un grupo existente reemplaza sus permisos actuales: conviene exportar el Excel de permisos antes.

Qué nivel da cada perfil

Todo = nivel 4 · Ver = nivel 1 · "—" = Sin permiso. Cada bloque agrupa varios permisos (ver la tabla de bloques más abajo).

Bloque	Administrador	Jefe remu.	Asist. remu.	Jefe docum.	Encarg. licencias	Analista neg. col.	Jefe rel. lab.	Abogado	Jefe gest. soc.
Auditoría	Todo	—	—	—	—	—	Todo	—	—
Ausentismos	Todo	Todo	Todo	Ver	Todo	Ver	—	Ver	Ver
Documentos	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Todo	Todo	Todo	—
Configuración	Todo	Ver	Ver	Ver	—	Ver	—	—	—
Contabilidad	Todo	Todo	—	—	—	—	—	—	—
Colaborador y contrato	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Ver	Ver	Ver	Ver
Conceptos y funciones	Todo	Ver	Ver	Ver	—	Ver	—	—	—
Vacaciones	Todo	Todo	Todo	Ver	Todo	Ver	Ver	Ver	Ver
Legal	—	—	—	—	—	Ver	Todo	Todo	—
Pago	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Ver	Ver	Ver	—
Contratos y finiquitos	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Ver	Ver	Ver	—
Previred	Todo	Ver	Ver	Ver	—	Ver	Ver	Ver	—
Datos del colaborador	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Ver	Ver	Ver	Ver
Remuneraciones	Todo	Todo	Todo	Ver	—	Ver	—	—	—
Reportes	Todo	Todo	Todo	Todo	—	Todo	Todo	Todo	—
Dashboard	Ver	Ver	—	—	—	—	—	—	—
Enviar notificaciones	Todo	Todo	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver
Ver notificaciones	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver	Ver

Además: Administrador recibe Todo en Automatización, Mes de proceso y Cambiar proceso; Jefe de remuneraciones recibe Todo en Automatización; Jefe de documentación recibe Todo en Asignaciones Históricas e Importación de Asignaciones, y Ver en Importación de Activos. En Perú no existen los permisos de Previred ni de multas, por lo que esos bloques no aplican.

Permisos incluidos en cada bloque

Bloque	Incluye
Auditoría	Detalle de cambios, registros de importación y transferencias eliminadas
Ausentismos	Ausentismo, permisos administrativos, cuenta corriente licencias
Documentos	Carpeta de documentos, documentos definidos y masivos, firmas, tipos de documento
Configuración	Empresas, catálogos, plantillas, filtros, variables, rangos, permisos, IP y horario, seguridad por conceptos, portal, normalizaciones y otros
Contabilidad	Comprobante contable, diagramas, pautas, multicentros, provisiones
Colaborador y contrato	Candidatos, cursos, datos globales de contrato, sueldo base, embarazos, inclusión, visas, noticias
Conceptos y funciones	Conceptos, funciones, conceptos de asistencia, importación inicial de conceptos
Vacaciones	Vacaciones, resumen e importación de vacaciones
Legal	Juicios, conciliaciones y multas (multas solo Chile)
Pago	Emitir recibos y liquidaciones anteriores
Contratos y finiquitos	Confeccionar e imprimir contratos, contratos masivos, finiquitos, sincronizaciones
Previred	Previred y cuadratura LLSS (solo Chile)
Datos del colaborador	Foto, cambio de RUT, datos globales de perfil y formas de pago, educación
Remuneraciones	Cálculo, ingreso de conceptos, perfil, grupo familiar, transferencias, DJ, certificados, FUN, CCAF, reajustes, instrumentos colectivos
Reportes	Centro de información y reportes legales y operativos
Dashboard	Panel de inicio
Enviar notificaciones	Envío de notificaciones
Ver notificaciones	Lectura de notificaciones

Plantillas rápidas

En la misma pantalla también hay plantillas para marcar todos los permisos de una vez:

Todo: nivel máximo en todos los permisos. Reservar para el administrador de la cuenta.
Sin permisos: deja todo en Sin permiso. Útil para partir de cero.
Sólo visualizar: Ver en la carpeta del colaborador, configuraciones básicas y reportes especiales.
Reportería: lo anterior más reportes legales, Previred y emisión de credenciales.
Asignaciones: Todo en Asignaciones y Ver en la carpeta del colaborador.
Ingresos: Todo en ingreso de conceptos y datos globales, más acceso a los importadores y sus registros.

5. Catálogo de permisos y sus usos

Los permisos se muestran agrupados como en la pantalla de permisos del grupo. Bajo cada nombre aparece su identificador, que es el mismo que trae el Excel exportado. Cuando varios permisos se parecen, se presentan en una sola fila. Las etiquetas CL y PE marcan los permisos que existen solo en Chile o solo en Perú.

General

Accesos transversales de la aplicación.

Permiso	Para qué sirve	País
Dashboard `dashboard`	Muestra el panel de inicio con los indicadores del proceso. Solo admite Sin permiso o Ver.	CL · PE
Gestor de usuarios Smart Rex `agenteInteligenciaArtificial`	Administrar qué usuarios pueden usar el asistente de inteligencia artificial Smart Rex.	CL · PE
Descarga Archivos Agente de IA `agenteIAdescargaArchivoGenerado`	Descargar los archivos que genera el agente de IA.	CL · PE
Conexiones MCP `conexionesMcp`	Administrar las conexiones que permiten consultar datos de Rex+ desde herramientas de IA externas.	CL
Menú general `menu_general`	Configurar qué opciones del menú principal quedan visibles en la empresa.	CL · PE
Configuración notificaciones usuario `configuracion_notificaciones_usuario`	Permite al usuario elegir qué notificaciones del sistema recibe.	CL · PE

Carpeta del colaborador

Ficha, expediente y datos complementarios de cada colaborador.

Permiso	Para qué sirve	País
Perfil del Empleado `perfiles`	Ver y mantener la ficha personal: datos personales, contacto, previsión y datos bancarios.	CL · PE
Cambiar la foto del Empleado `perfiles_foto`	Cargar o reemplazar la foto del colaborador.	CL · PE
Exportar Empleados `exportaEmples`	Exportar a Excel el listado de colaboradores.	CL · PE
Colaboradores a Contratar `candidatos`	Gestionar personas por contratar (onboarding) antes de crear su contrato.	CL · PE
Documentos colaboradores a Contratar `documentos_candidatos`	Generar, enviar a firma y administrar documentos de personas por contratar.	CL · PE
Contratos del Empleado `contratos`	Ver, crear, editar y eliminar contratos del colaborador.	CL · PE
Anexos de contrato `anexos`	Crear y administrar anexos asociados a un contrato.	CL · PE
Sueldo Base del Contrato `empleadosContrSueldoBase`	Ver o modificar el sueldo base dentro del contrato. Úsalo para ocultar las rentas a perfiles operativos.	CL · PE
Imprimir contrato `contratoDirecto`	Generar el documento del contrato desde la ficha.	CL · PE
Vacaciones `vacaciones`	Registrar, modificar y consultar vacaciones y saldos del colaborador.	CL · PE
Permisos Administrativos `permisoAdministrativo`	Registrar y consultar permisos administrativos.	CL · PE
Liquidaciones Anteriores `verLiquidaciones`	Consultar y descargar liquidaciones de procesos anteriores.	CL · PE
Ausentismo laboral `ausentismo`	Acceso general al registro de ausentismos del colaborador.	CL · PE
Ausentismo - Licencias médicas `ausentismoLicencia`	Controla específicamente el registro de licencias médicas.	CL · PE
Ausentismo - Permisos c/s goce de sueldo `ausentismoPermiso`	Controla el registro de permisos con y sin goce de sueldo.	CL · PE
Ausentismo - Días de falta `ausentismoFalta`	Controla el registro de inasistencias.	CL · PE
Ausentismo - Accidentes de trabajo `ausentismoAccidente`	Controla el registro de accidentes laborales.	CL · PE
Cuenta Corriente Licencia Médica `cuentaCorrienteLicenciaMedica`	Seguimiento de subsidios y montos asociados a licencias médicas.	CL · PE
Importar Subsidios Licencias Médicas `importarSubsidiosLicenciasMedicas`	Carga masiva de subsidios de licencias médicas.	CL · PE
Importar Finalizacion Subsidios `importarFinalizacionSubsidiosLicenciasMedicas`	Carga masiva del cierre de subsidios.	CL · PE
Detalle de Cambios `detalleCamb`	Consultar y exportar el historial de cambios hechos a fichas y contratos.	CL · PE
Carpeta de Documentos `fichero`	Carpeta digital del colaborador: documentos cargados y generados.	CL · PE
Grupo Familiar `familiares`	Registrar cargas y grupo familiar.	CL · PE
Asignaciones Históricas `asignaciones_historicas`	Ver y exportar el historial de activos asignados al colaborador.	CL · PE
Embarazos `embarazos`	Registrar embarazos y fuero maternal.	CL · PE
Inclusión `inclusion`	Registrar datos de la Ley de Inclusión laboral.	CL · PE
Visas `visas`	Registrar visas y permisos de trabajo de colaboradores extranjeros.	CL · PE
Comisiones `comisiones`	Registrar comisiones del colaborador.	CL · PE
Educación `educacion`	Registrar estudios y certificados.	CL · PE
Reportes Educación `reportesEducacion`	Reportes de datos educacionales.	CL · PE
Prórrogas `prorrogas`	Registrar prórrogas de contratos a plazo fijo.	CL · PE
Finiquitos `finiquitos`	Calcular, guardar y emitir el finiquito individual del colaborador.	CL · PE

Centro de información

Consultas y análisis sobre los resultados de remuneraciones.

Permiso	Para qué sirve	País
Consultas Directas `geco`	Ejecutar consultas directas sobre la base de datos de la empresa.	CL · PE
Generador de Consultas `gecomas`	Crear y guardar consultas y filtros propios sin escribir código.	CL · PE
Resumen del Proceso `resumenProc`	Totales del mes de proceso.	CL · PE
Montos por Conceptos `montosConc`	Montos de cada concepto por colaborador.	CL · PE
Diferencias entre procesos `diferenciasProceso`	Comparar resultados entre dos meses.	CL · PE
Resumen de Vacaciones `resumenVaca`	Saldos de vacaciones de los colaboradores.	CL · PE
Vacaciones Detalle `detailVaca`	Detalle de movimientos de vacaciones.	CL · PE
Deudas por trabajador `deudas`	Deudas vigentes por colaborador.	CL · PE
Cuenta corriente `cuentaCorriente`	Préstamos y descuentos en cuotas del colaborador.	CL · PE
Bitácora `bitacora`	Anotaciones y seguimiento sobre colaboradores.	CL · PE
Informes de gestión `informeGestion`	Informes dinámicos para análisis de gestión.	CL · PE
Vacaciones Domingo `importarVacacionesDomingo`	Gestión de solicitudes de domingos libres.	CL
Subsidio Licencia Médica `reporteSubsidiosLicenciaMedica`	Reporte de subsidios por licencias médicas.	CL

Reportes especiales

Reportes desarrollados a medida para clientes específicos. Solo se muestran si están habilitados para la empresa.

Permiso	Para qué sirve	País
Reportes especiales `reportesEspeciales`	Acceso al menú de reportes especiales.	CL · PE
Reportes especiales individuales `reporteEspecial*`	Un permiso por reporte: distribución de gestión, compensaciones, catastros Siena, diferencias de sueldos y cargos, provisión IAS valor corriente, negociaciones, socio familiar, Sodexo, distribución de tratos, incremento de rentas, estructura de rentas, rotación, Bavaria, certificados, eventuales, payroll interno y externo, archivo cierre de mes, libro de remuneraciones y liquidaciones crucero. Solo admiten Sin permiso o Ver.	CL · PE
Reportes personalizados `reportes_personalizados`	Crear, editar y eliminar reportes propios de la empresa.	CL · PE

Reportes

Reportes legales y operativos del proceso.

Permiso	Para qué sirve	País
Libro de Remuneraciones `libroRemu`	Generar el libro de remuneraciones.	CL
Libro de Remuneraciones Electrónico `libroRemuElec`	Generar el LRE para la Dirección del Trabajo.	CL
Libro de Honorarios `librohonorarios`	Generar el libro de honorarios.	CL
Reporte AFC `reporteAFC`	Reporte de seguro de cesantía.	CL
Cuadratura LLSS `cuadraturaLlss`	Cuadrar las leyes sociales del mes.	CL
Detalle del Proceso `detalleProceso`	Detalle de resultados del proceso por colaborador.	CL · PE
Provisión Vacaciones `provisionVaca`	Calcular la provisión de vacaciones.	CL · PE
Provisión IAS `provisionIAS`	Calcular la provisión de indemnización por años de servicio.	CL
Informe para el INE `informe_ine`	Informe de remuneraciones para el INE.	CL
Informe para Asignación Familiar `informe_asifam`	Informe de asignación familiar.	CL · PE
Cuadratura de Impuestos `cuadraturaImpuestos`	Cuadrar el impuesto único del mes.	CL
Reporte Documentos Generados `reporteDocumentosGenerados`	Listado de documentos emitidos.	CL · PE
Firmas Pendientes `firmasPend`	Ver y gestionar documentos pendientes de firma.	CL · PE
Sólo recordatorios firmas pendientes `recordatorioFirmasPend`	Enviar recordatorios de firma sin acceso a gestionar los documentos.	CL
Recuperar firmas anuladas `recuperarFirmasAnuladas`	Recuperar documentos cuya firma fue anulada.	CL
Reporte Revisiones `reporteRevision`	Reporte de revisiones de documentos.	CL · PE
Cartola de Cheques `cartolacheques`	Cartola de cheques emitidos.	CL
Usuarios del Portal `reporteUsuariosPortal`	Usuarios del portal del colaborador y su estado.	CL · PE
Resumen de Permisos Administrativos `resumenPermisos`	Saldos y uso de permisos administrativos.	CL · PE
Resumen de Solicitud de domingos `resumenDomingos`	Resumen de solicitudes de domingos.	CL
Multas / Reporte / Importar `multas`	Tres permisos para registrar, reportar e importar multas.	CL
Juicios / Reporte / Importar `juicios`	Tres permisos para registrar, reportar e importar juicios laborales.	CL · PE
Conciliaciones / Reporte / Importar `conciliaciones`	Tres permisos para registrar, reportar e importar conciliaciones.	CL · PE
Reporte Cartas de Vencimiento Masivas `reporteCartasVencimientoMasivas`	Reporte de cartas de aviso de vencimiento de contrato.	CL
Importar áreas, cargos y departamentos `importarAreas`	Tres permisos para cargar masivamente la estructura organizacional.	CL · PE
Reporte vacantes disponibles `reporteVacantesDisponibles`	Vacantes disponibles por cargo.	CL · PE

Otros reportes

Reportes complementarios de la carpeta del colaborador.

Permiso	Para qué sirve	País
Reporte Embarazos / Inclusión / Visas / Grupo Familiar `reporteEmbarazos`	Un permiso por reporte de datos complementarios.	CL · PE
Reporte Ausencias `reporteAusencias`	Ausentismos del período.	CL · PE
Reporte de datos históricos `reporteDatosHistoricos`	Datos históricos cargados a la empresa.	CL · PE
Reporte de Pagos a terceros `reportePagoATerceros`	Pagos a instituciones y terceros.	CL · PE
Reporte de Contratos para DT `reporteContratosParaDT`	Contratos para informar a la Dirección del Trabajo.	CL · PE
Reporte de Finiquitos para DT `reporteFiniquitosParaDT`	Finiquitos para informar a la Dirección del Trabajo.	CL · PE
Exportar datos de cumplimiento `reporteDatosCumplimineto`	Exportar datos de cumplimiento normativo.	CL · PE
Reporte Costo Empresa `reporteCostoEmpresa`	Costo empresa por colaborador.	CL · PE
Reporte básico de empleados `reporteEmpleados`	Listado básico de colaboradores.	CL · PE

Reportes de validación (Perú)

Reportes propios de la legislación peruana.

Permiso	Para qué sirve	País
Reportes por Rangos `reporteRangos`	Resultados agrupados por rangos.	PE
Impuesto de Renta `impuestoRenta`	Cálculo y validación del impuesto a la renta.	PE
CTS `cts`	Compensación por tiempo de servicios.	PE
Gratificación `gratificacion`	Gratificaciones legales.	PE
Reporte de Vacaciones `reporteVacaciones`	Reporte de vacaciones.	PE
Reporte de Subsidios `reporteSubsidios`	Reporte de subsidios.	PE
Implementación Inicial `implementacionInicial`	Carga de datos de la implementación inicial.	PE
Provisión CTS / Gratificaciones `cts_provision`	Dos permisos para las provisiones de CTS y gratificaciones.	PE

Salida de datos

Archivos que salen hacia bancos, instituciones y contabilidad.

Permiso	Para qué sirve	País
Previred `previred`	Generar el archivo de cotizaciones para Previred.	CL
Transfer Bancario `transfer`	Generar los archivos de pago para bancos.	CL · PE
Santander TIS `santanderQTis`	Archivo de pago Santander TIS.	CL · PE
Emisión de Cheques `emitirCheques`	Emitir cheques de pago.	CL · PE
Emisión Credenciales `emitirCredencial`	Emitir credenciales de los colaboradores.	CL · PE
Comprobante Contable `contabilidad`	Generar el comprobante contable del proceso.	CL · PE
Separar Comprobantes contables `separarcomprobantes`	Dividir el comprobante contable en varios archivos.	CL · PE
D.J. 1887 / D.J. 1879 `dj1887`	Dos permisos para las declaraciones juradas anuales al SII.	CL · PE
Emitir Certificados Honorario `emitirCertifiacado1`	Emitir certificados de honorarios.	CL · PE
Reporte de reliquidación `reporte_reliquidacion`	Reporte de reliquidación de impuestos.	CL · PE
PLAME / T-REGISTRO / AFP-Net `plame`	Tres permisos para las declaraciones a SUNAT y AFP.	PE
Carta Depósito de CTS `carta_deposito_cts`	Emitir la carta de depósito de CTS.	PE

Ingresos y novedades: actualizaciones

Carga del mes y cambios masivos.

Permiso	Para qué sirve	País
Ingreso de Conceptos por Empleado `ingrConceptos`	Ingresar haberes y descuentos del mes por colaborador.	CL · PE
Datos globales del Perfil `datosGlobPerf`	Editar, importar y exportar datos de fichas en forma masiva.	CL · PE
Datos globales del Contrato-Editar `datosGlobCont`	Editar, importar y exportar datos de contratos en forma masiva.	CL · PE
Datos globales formas de pago `datosGlobFormasPago`	Editar, importar y exportar formas de pago en forma masiva.	CL · PE
Actualizaciones de FUN `funesActualizacion`	Procesar las actualizaciones de FUN de Isapre.	CL · PE
Licencia Medica Electrónica (imed) `imed`	Recibir licencias médicas electrónicas. Solo admite Sin permiso o Ver.	CL
Conceptos Formularios `conceptosFormularios`	Importar conceptos mediante formularios masivos.	CL · PE
Cambios programados `cambios_programados`	Programar cambios de ficha o contrato con fecha futura.	CL · PE

Importaciones

Cada importador tiene su propio permiso. Para usar un importador basta con el nivel Ver o efectuar.

Permiso	Para qué sirve	País
Importación de Empleados `impoEmpleados`	Carga masiva de colaboradores y contratos.	CL · PE
Importación de Listas `impoListas`	Carga de catálogos y listas.	CL · PE
Importación de Vacaciones `impoVacaciones`	Carga de vacaciones y saldos.	CL · PE
Importación de Resultados `impoResultados`	Carga de resultados de liquidaciones (detalle).	CL · PE
Importación Resumen de Liquidaciones `impoResumen`	Carga de resultados resumidos.	CL · PE
Importación de Impuestos `impoImpuestos`	Carga de datos tributarios.	CL · PE
Importación Provisión Vacaciones `impoProVaca`	Carga de provisiones de vacaciones.	CL · PE
Importación Grupo Familiar `impoFamiliares`	Carga de cargas familiares.	CL · PE
Importación de Honorarios `impoHonorarios`	Carga de boletas de honorarios.	CL · PE
Importación Inicial de Conceptos `migrarConceptos`	Carga masiva de conceptos y plantillas.	CL · PE
Importación de Fotos de perfil `impoFotosPerfil`	Carga masiva de fotos.	CL · PE
Importación de Documentos `impoDocumentos`	Carga masiva de documentos a la carpeta del colaborador.	CL · PE
Importación de Contratos solamente `impoContratosSolo`	Carga de contratos para colaboradores existentes.	CL · PE
Importación de Empleados Honorarios `impoEmpleadosHonorarios`	Carga de prestadores a honorarios.	CL · PE
Importación de Ausentismos `importarAusencias`	Carga masiva de ausentismos.	CL · PE
Importación de Turnos Orden Contrato `importarTurnosOrdenContrato`	Carga de turnos en contratos.	CL · PE
Importación de Rentas No Grabadas `importarRentasNoGrabadas`	Carga de rentas no gravadas.	CL · PE
Importación de Listas Enlazadas `importarListasEnlazadas`	Carga de listas dependientes entre sí.	CL · PE
Importación de Horas Extras `importarHorasExtras`	Carga de horas extras.	CL · PE
Importación de Plantillas `importarPlantillas`	Carga de plantillas de conceptos.	CL · PE
Importación de Contratos solo Aprobador `importContractApproverOnly`	Carga de contratos para colaboradores que solo son aprobadores.	CL · PE
Importación de Prórrogas `importarProrrogas`	Carga de prórrogas de contrato.	CL · PE
Importación de Embarazos / Inclusión / Visas `importarEmbarazos`	Tres permisos para datos complementarios.	CL · PE
Importación de Libro de Remuneraciones `importarLibroRemuneraciones`	Carga de libros de remuneraciones históricos.	CL · PE
Importación de Comisiones `importarComisiones`	Carga de comisiones.	CL · PE
Importación de Permisos Administrativos `importarPermisosAdmin`	Carga de permisos administrativos.	CL · PE

Tareas

Procesos del mes. En estos permisos el nivel Ver o efectuar ya permite ejecutar la acción.

Permiso	Para qué sirve	País
Cálculo de Liquidaciones `calculo`	Calcular las liquidaciones del proceso.	CL · PE
Emitir Recibos `emitirReci`	Emitir y publicar las liquidaciones de sueldo.	CL · PE
Emitir Ceritificados Renta `emitirCerti6`	Emitir certificados de renta anuales.	CL · PE
Confeccionar Contratos `hacerContratos`	Generar contratos a partir de los modelos de documento.	CL · PE
Reajuste de Conceptos `reajusteConceptos`	Reajustar montos de conceptos en forma masiva (IPC u otros).	CL · PE
Emisión y descarga de documentos masivos `documentosMasivos`	Emitir documentos para muchos colaboradores a la vez.	CL · PE
Descarga de documentos masivos `documentosMasivosDescarga`	Descargar los documentos masivos emitidos.	CL · PE
Eliminar documentos masivos `documentosMasivosEliminar`	Eliminar documentos masivos emitidos.	CL · PE
Imprimir contratos Masivos `contratosMasivos`	Generar contratos en forma masiva.	CL · PE
Sincronizaciones Masivas `sincronizacionesMasivas`	Sincronizar datos masivamente con sistemas externos.	CL · PE
Generar Finiquitos Masivos `finiquitosMasivos`	Calcular finiquitos para varios colaboradores a la vez.	CL · PE
Guardar Finiquito `finiquitosMasivosGuardar`	Guardar los finiquitos masivos calculados.	CL · PE
Enviar Finiquito para Firma `finiquitosMasivosEnviarFirma`	Enviar a firma los finiquitos masivos.	CL · PE
Administración de Transferencias `Transferencias`	Ver y eliminar transferencias y su detalle.	CL · PE
Aprobaciones de conceptos `aprobaciones_conceptos`	Aprobar o rechazar conceptos ingresados con flujo de aprobación.	CL · PE
Aprobación de cambio de sueldo base `aprobacion_sueldo_base`	Aprobar cambios de sueldo base.	CL · PE
Estado de conceptos `estadoconceptos`	Consultar el estado de aprobación de conceptos.	CL · PE
Anexos masivos `anexosMasivos`	Generar anexos de contrato en forma masiva.	CL · PE
Ver Gestor de Renovaciones `verGestorRenovaciones`	Gestionar renovaciones y vencimientos de contratos.	CL · PE
Agente IA - Generar Archivos `agenteIAGenerarArchivo`	Pedir al agente de IA que genere archivos.	CL
Generar Utilidades Colaborador `participacion_utilidades`	Calcular la participación en utilidades.	PE

Asignaciones, activos, tratos y finiquitos

Módulos complementarios.

Permiso	Para qué sirve	País
Asignaciones `control_asignaciones`	Asignar activos o elementos (equipos, EPP) a colaboradores.	CL · PE
Importación de Asignaciones `importarAsignaciones`	Carga masiva de asignaciones.	CL · PE
Activos `control_activos`	Mantener el inventario de activos.	CL · PE
Importación de Activos `importarActivos`	Carga masiva de activos.	CL · PE
Tratos `tratos`	Administrar tratos, actividades y su pago.	CL · PE
Gestor de finiquitos `moduloFiniquitos`	Acceso al gestor de finiquitos.	CL · PE

Configuraciones: elementos del sistema

Parámetros que definen cómo calcula Rex+. Se recomienda dar Todo solo a administradores.

Permiso	Para qué sirve	País
Conceptos `conceptos`	Crear y mantener haberes, descuentos y conceptos informativos.	CL · PE
Funciones `funciones`	Crear y editar las fórmulas de cálculo.	CL · PE
Catalogo de Listas `Catalogo`	Mantener listas como cargos, sedes y centros de costo.	CL · PE
Grupos de colaboradores `gruposEmpleados`	Definir grupos de colaboradores.	CL · PE
Instituciones `instituciones`	Mantener AFP, Isapres, cajas, bancos y otras instituciones.	CL · PE
Componentes de Plantillas `plantillas`	Definir los conceptos que forman cada plantilla.	CL · PE
Plantillas `plantillasDefi`	Crear y asignar plantillas de remuneración.	CL · PE
Fases `fases`	Configurar las fases del cálculo.	CL · PE
Variables `variables`	Mantener variables de cálculo.	CL · PE
Filtros / Importar Filtros `filtros`	Crear filtros de colaboradores e importarlos.	CL · PE
Múltiples centros de distribución `multicentros`	Distribuir el costo de un colaborador entre centros de costo.	CL · PE
Rangos `rangos`	Mantener tablas de rangos.	CL · PE
Honorarios `honorarios`	Configuración de honorarios.	CL
Turnos `turnos`	Definir turnos y horarios.	CL · PE
Instrumentos Colectivos `instrumentos_colectivos`	Administrar instrumentos colectivos y sus beneficios.	CL · PE
Plantilla Beneficios `plantilla_beneficios`	Plantillas de beneficios.	CL · PE
Configuración vacantes `configuracion_vacantes`	Configurar vacantes por cargo.	CL · PE
Campos Extra `campos_extra`	Crear campos adicionales en ficha o contrato.	CL · PE
Pacto Compensación Horas Extras `pacto_comp_horas_extra`	Administrar pactos de compensación de horas extra.	CL · PE
Horas Extras Acumuladas `horas_extra_acumuladas`	Saldos de horas extra acumuladas.	CL · PE

Administración del sistema

Configuración de la empresa, procesos y portal.

Permiso	Para qué sirve	País
Empresas `empresas`	Mantener datos de las empresas (razones sociales).	CL · PE
Convenios de FUN `funesConvenios`	Configurar convenios de FUN con Isapres.	CL · PE
Convenios `convenios`	Activar y configurar convenios con terceros (bancos y otros).	CL · PE
Clientes externos `externalClient`	Administrar clientes externos (servicios transitorios).	CL · PE
Mes de proceso `procesos`	Abrir y cerrar meses de proceso.	CL · PE
Cambiar proceso `cambiarProceso`	Moverse a otro mes de proceso. Solo admite Sin permiso o Ver.	CL · PE
Preferencias `preferencias`	Preferencias generales de la empresa.	CL · PE
Preferencias de correos `preferenciasCorreos`	Configurar correos que envía el sistema.	CL · PE
Migraciones `migraciones`	Migrar datos desde otros sistemas.	CL · PE
Reemplazos `reemplazos`	Registrar reemplazos entre colaboradores (vacaciones, licencia, subrogancia).	CL · PE
Registro de Eventos `registroVer`	Consultar y exportar el registro de acciones de los usuarios.	CL · PE
Registro de transferencias eliminadas `registroTransferencias`	Auditar transferencias eliminadas.	CL · PE
Habilitar Chat `chat`	Opción heredada: hoy no controla ninguna funcionalidad.	CL · PE
Administración Portal Empleados `admin_portal`	Configurar el portal del colaborador y los módulos del supervisor.	CL · PE
Registros de Importación `registroImportacion`	Acceso al historial de importaciones.	CL · PE
Registros de importación por tipo `registrosImportacion*`	Un permiso por tipo de importación (empleados, contratos, listas, conceptos, ausentismos, vacaciones y otros, unos 35 en total). Permite ver el detalle y los errores de cada carga.	CL · PE

Asistencia

Integración con el módulo de asistencia.

Permiso	Para qué sirve	País
Conceptos de asistencia `conceptosAsistencia`	Definir conceptos que provienen de asistencia.	CL · PE
Añadir conceptos asistencia a plantillas `conceptosAsistenciaPlantilla`	Agregar conceptos de asistencia a plantillas.	CL · PE
Asignar funciones a conceptos asistencia `funcionesConceptosAsistencia`	Asociar fórmulas a conceptos de asistencia.	CL · PE
Reporte de conceptos / contratos de asistencia `reporteConceptosAsistencia`	Dos reportes de la integración de asistencia.	CL · PE

Documentos y firmas

Modelos de documentos, firma electrónica y Centro de Requerimientos.

Permiso	Para qué sirve	País
Tipos de Documentos `tipos_documentos`	Definir tipos de documentos.	CL · PE
Documentos Definidos `documentos_def`	Crear y editar modelos de documentos.	CL · PE
Agrupación de Documentos `grupo_documentos`	Agrupar modelos de documentos.	CL · PE
Asignación de documentos reglamentarios `asignarDocumentos`	Asignar documentos obligatorios a colaboradores.	CL · PE
Asignación de Apoderados `asignarApoderados`	Definir apoderados que firman por la empresa.	CL · PE
Importar Apoderados `importarApoderados`	Carga masiva de apoderados.	CL · PE
Firmas de documentos `firmasdocumentos`	Firmar documentos como apoderado.	CL · PE
Centro de requerimientos `centro_requerimiento`	Configurar y gestionar solicitudes del Centro de Requerimientos (CDR).	CL · PE
Historial Centro de requerimientos `centro_requerimiento_historial`	Consultar el historial de solicitudes del CDR.	CL · PE

Contabilidad

Centralización contable.

Permiso	Para qué sirve	País
Diagramas de Contabilizaciones `contaDiagramas`	Definir diagramas contables.	CL · PE
Columnas de Diagramas `contaColumnas`	Definir columnas de los diagramas.	CL · PE
Pautas Contables `pautas`	Mantener pautas contables.	CL · PE
Importar Pautas Contables `importarPautas`	Carga masiva de pautas contables.	CL · PE

Notificaciones y comunicación

Mensajes a usuarios y colaboradores.

Permiso	Para qué sirve	País
Enviar Notificaciones `notificacionesEnv`	Enviar notificaciones a usuarios o colaboradores.	CL · PE
Ver Notificaciones `notificacionesVer`	Ver las notificaciones recibidas.	CL · PE
Comunicación Interna `comunicacionInterna`	Publicar comunicaciones internas.	CL · PE
Noticias `noticias`	Publicar noticias en el portal.	CL · PE

Utilidades

Herramientas de administración con impacto masivo. Asignar con cuidado.

Permiso	Para qué sirve	País
Cambio de Rut `cambioRut`	Corregir el RUT o documento de identidad de un colaborador.	CL · PE
Borrado masivo de Conceptos `borraConcepto`	Eliminar conceptos ingresados en forma masiva.	CL · PE
Normalizaciones `normalizaciones`	Corregir datos en forma masiva (correos, plantillas, finalización de contratos).	CL · PE
Administrar reportes `cortesFlexmonster`	Ver y eliminar reportes dinámicos guardados.	CL · PE
Consultores `consultor`	Solicitar, ver y desactivar el acceso de consultores externos.	CL · PE
Fiscalizador `fiscalizador`	Crear y desactivar usuarios fiscalizadores de solo lectura.	CL · PE
Tareas en Proceso `tareasProceso`	Ver, cancelar y eliminar procesos en segundo plano.	CL · PE
Configuración API `configuracion_api`	Administrar credenciales y accesos a la API.	CL · PE

Seguridad

Administración de usuarios y permisos. Quien tenga estos permisos puede darse más accesos a sí mismo.

Permiso	Para qué sirve	País
Usuarios `usuarios`	Crear, editar, bloquear y eliminar usuarios.	CL · PE
Cambiar la clave propia `usuarioClave`	Permite al usuario cambiar su propia contraseña.	CL · PE
Grupos `grupos`	Crear y editar grupos de seguridad y sus agrupaciones.	CL · PE
Permisos `permisos`	Asignar niveles de permiso a cada grupo.	CL · PE
Seguridad por Conceptos `seguridadConcepto`	Definir agrupaciones de conceptos y su acceso por grupo.	CL · PE
Restringir usuarios por IP y horario `horarioGrupos`	Limitar el ingreso de un grupo por IP y horario.	CL · PE
Alertas y notificaciones `alertasNotificaciones`	Configurar alertas automáticas.	CL · PE
Importaciones de Usuarios `importarUsuarios`	Carga masiva de usuarios.	CL · PE

Integraciones

Conexiones con sistemas externos.

Permiso	Para qué sirve	País
Importación vía SFTP `importacionViaSFTP`	Configurar importaciones automáticas por SFTP.	CL · PE
Sincronización vía SFTP `sincronizacionViaSFTP`	Configurar sincronizaciones por SFTP.	CL · PE
Borrar proceso con resultados `delete_process_with_results`	Eliminar un mes de proceso que ya tiene resultados. Acción irreversible.	CL · PE
Cargar a Microsoft Dynamics / Trigger `upload_to_microsoft_dynamics`	Dos permisos para enviar información a Microsoft Dynamics.	CL · PE

Desarrollo organizacional

Estructura organizacional, capacitación y bienestar.

Permiso	Para qué sirve	País
Habilitación Desarrollo Organizacional `do_configuration`	Habilitar áreas y cargos del módulo.	CL · PE
Áreas / Cargos / Departamentos `areas`	Tres permisos para mantener la estructura organizacional.	CL · PE
Jefaturas `jefaturas`	Definir e importar jefaturas.	CL · PE
Organigrama `organigrama`	Ver y generar el organigrama.	CL · PE
Escalas y grados / Importador `escalas`	Mantener escalas de sueldo e importarlas.	CL · PE
Cursos `cursos`	Administrar cursos y participantes.	CL · PE
Beneficios `beneficios`	Publicar beneficios.	CL · PE
Denuncias `denuncias`	Gestionar denuncias (Ley Karin).	CL · PE
Presupuesto `presupuesto`	Planificar el presupuesto de remuneraciones.	CL · PE

Otros módulos e importadores

Funcionalidades con permiso propio.

Permiso	Para qué sirve	País
Automatización `automatizacion`	Crear reglas automáticas.	CL · PE
Actualizador de anexos `actualizadorAnexos`	Detectar y actualizar anexos desactualizados.	CL · PE
Datos históricos `importarDatosHistoricos`	Cargar datos históricos.	CL · PE
Importador masivo `importadorMasivo`	Importador unificado que reúne varios tipos de carga.	CL · PE
Importador Flujos de Firmas `importarFlujosFirmas`	Carga masiva de flujos de firma.	CL · PE
Importador datos Educacionales `importarEducacion`	Carga de datos educacionales.	CL · PE
Importaciones CCAF `importadoresCcaf`	Acceso a los importadores de Cajas de Compensación.	CL · PE
Importadores La Araucana y Los Andes `importarAhorroAraucana`	Seis permisos para cargar ahorros, créditos y cargas familiares de cada caja.	CL · PE

6. Recomendaciones para la implementación

Diseñar los grupos por rol (jefe de remuneraciones, asistente, RR.LL.) y no por persona.
Partir desde el perfil predefinido más cercano y ajustar. Documentar los cambios respecto del perfil.
Separar quien ingresa novedades de quien calcula y quien genera archivos de pago (Cálculo de Liquidaciones, Transfer Bancario, Emisión de Cheques, Previred).
Restringir Sueldo Base del Contrato, Consultas Directas y la seguridad por conceptos en grupos que no deben ver rentas.
Reservar para el administrador de la cuenta: Usuarios, Grupos, Permisos, Seguridad por Conceptos, Utilidades, Borrar proceso con resultados y Cambio de Rut.
Usar Agrupaciones cuando hay varias empresas o sedes y cada equipo debe ver solo a sus colaboradores.
Exportar el Excel de permisos de cada grupo al cerrar la implementación, como respaldo de la configuración entregada.

Si un usuario no ve una opción

Revisar en este orden:

El nivel del permiso en su grupo.
Las Agrupaciones del grupo, si no ve a un colaborador.
La seguridad por conceptos, si no ve un concepto.
Si la funcionalidad está habilitada para la empresa (algunos módulos y reportes especiales se activan por contrato).

Grupos de Seguridad y Permisos en Rex+ Remuneraciones