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Reporte Revisiones

Escrito por Magnolia

Qué es el Reporte de Revisiones

El reporte de Revisiones en Rex+ permite a los administradores y encargados de Gestión de Personas supervisar el estado de aquellos documentos o solicitudes contractuales que requieren la validación previa de un Revisor dentro de su flujo de firma electrónica.
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En este artículo aprenderás cómo acceder a este informe, qué filtros aplicar y cómo gestionar los recordatorios a los revisores asignados.

1. Ruta de acceso

Para ingresar al reporte de Revisiones, dirígete al menú principal y sigue la ruta:

Informes > Reportes Gestión > Revisiones

2. Filtros disponibles

Antes de generar la información, puedes acotar la búsqueda utilizando los siguientes parámetros:

  • Tipo de documento: Permite seleccionar documentos específicos (contratos, anexos, liquidaciones, comprobantes, etc.).

  • Estado de la revisión: Filtra solicitudes según su estado actual (Pendiente, Revisado y Rechazado).

3. Información mostrada en el reporte

Al ejecutar la consulta, el sistema desplegará una tabla detallada con los siguientes datos por cada documento:

Campo

Descripción

Colaborador

Nombre completo y RUT del trabajador asociado al documento.

Número de Contrato

Identificador del contrato activo vinculado al proceso.

Revisor(es)

Nombre(s) de la(s) persona(s) asignada(s) para revisar el documento antes de la firma.

Fecha Emisión

Fecha en la que fue generado el documento en la plataforma.

Ver el tipo de documento

Clasificación del archivo (Contrato, Anexo, Comprobante de Vacaciones, etc.).

Días de Atraso

Número de días transcurridos desde la emisión sin completar la revisión.

Estado

Estado general de la revisión dentro del flujo.

4. Acciones y gestión sobre el flujo

Dentro del detalle de cada registro, podrás visualizar el flujo completo de firmantes y ejecutores de revisión, permitiéndote realizar las siguientes acciones:

  • Ver detalle de firmantes y revisores: Consulta quiénes han aprobado el documento y quiénes tienen la tarea pendiente.

  • Enviar recordatorio: Envía un aviso de notificación al revisor para agilizar la validación del documento.

  • Revisar manualmente: Permite a un administrador con permisos suficientes validar o gestionar directamente el estado de la revisión.

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