En el siguiente documento, revisaremos la forma de emisión de la planilla de "Reporte de contratos para la DT" y el posterior detalle de columnas para su ingreso al portal de la dirección del trabajo.
Para le emisión del reporte debemos seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a:
Ruta: Información y Salidas → Reportes Básicos → Reporte de Contratos para DT
Para luego completar los siguientes datos:
Fecha inicio desde
Fecha inicio hasta
Empresa: Seleccionar la empresa a emitir el reporte
Cargo: El ingreso del reporte a la DT es por cargo. Rex+ da la posibilidad de seleccionar y emitir los reportes uno a uno por cargos, o seleccionar la opción "Todos los cargos", con esta opción se descargará un archivo comprimido en el cual se almacenarán los archivos de tipo Excel por cada uno de los cargos.
Una vez elegidas las opciones, seleccionamos "Descargar Reporte", para este ejemplo descargaremos el reporte del cargo de "Chofer".
Una vez completada la descarga de nuestro archivo Excel, debemos revisar y completar la información externa a Rex+. En la siguiente tabla detallaremos una a una las columnas, su uso y si debemos o no completar con información.
4. Una vez creado el archivo, se debe guardar en formato .CSV (delimitado por comas).
5. Una vez guardado el archivo, este debe ser ingresado al Registro Masivo de Contrato de Trabajo. Para acceder, el Empleador (persona jurídica, persona natural, empresario individual) debe ingresar al Registro Electrónico Laboral (REL).
6. Luego se despliega el menú principal del Registro Electrónico Laboral, donde están disponibles las tarjetas de Registro de Contrato de Trabajo, Registro de Anexo de Contrato de Trabajo, Registro de Término de Relación Laboral, Historial de Registro Electrónico Laboral, entre otros. Debe seleccionar la tarjeta de Registro de Contrato de Trabajo.
7. Luego se despliega el menú principal del Registro de Contrato de Trabajo, donde están disponibles las tarjetas de Registro de Contrato de Trabajo Individual, Registro Masivo de Contrato de Trabajo y Borradores de Registro de Contrato de Trabajo. Debe seleccionar la tarjeta Registro Masivo de Contrato de Trabajo.
8. Se despliega el Formulario de Registro Masivo de Contrato de Trabajo el cual contempla 2 secciones:
1. Antecedente del Contrato de Trabajo.
2. Carga Masiva.
Seleccionamos "Carga Masiva"
El archivo a cargar debe cumplir con los siguientes requisitos:
Peso máximo de 5MB.
Extensión del archivo CSV
Mantener la estructura de la plantilla.
Cantidad máxima de 1000 filas
9. Seleccionar o arrastrar el archivo a cargar en el formulario.
10. En caso de que el archivo no cumpla con alguno de los 4 requisitos antes señalados, el sistema desplegará una ventana con detalle del error. Una vez subsanado el error, el empleador podrá cargar un nuevo archivo presionando el botón “Subir otro archivo”.
11. Asimismo, en caso de que se detecte un error en la validación en el formato de alguno de los campos del archivo, se desplegará la siguiente pantalla que contiene el link “Descargar detalle”, el que permite al empleador descargar el archivo con el detalle de los errores detectados. Una vez subsanado los errores, el empleador podrá cargar un nuevo archivo presionando el botón “Subir otro archivo”.
12. Luego, debe activar botón con Declaración Jurada según artículo 210 del Código Penal y además presionar el botón “Cargar Archivo”.
13. En caso de que el archivo cumpla con las validaciones anteriores, el sistema informará la recepción exitosa del archivo a través del siguiente mensaje.
14. Asimismo, el sistema remitirá al empleador el siguiente correo electrónico informando la recepción exitosa y el inicio del procesamiento de la información, el plazo de procesamiento puede tardar hasta 7 días.