Se ha habilitado el inicio de sesión en portal del colaborador de Rex+ accediendo mediante cuentas de Google.

Ahora se sincronizará automáticamente el correo electrónico de acceso en el SSO con el correo corporativo (o en su defecto, el personal) registrado en la ficha del colaborador en Remuneraciones.

Esto garantizara que todos los colaboradores puedan iniciar sesión exitosamente mediante los métodos de autenticación configurados (Google), utilizando siempre su identidad vigente en la compañía.

Pasos previos

El administrador de las cuentas de usuario SSO (usuario creador) deberá habilitar la opción que permitirá acceder a través de cuentas Google.

Deberá ingresar a Rex+ con sus credenciales de acceso.

Deberá presionar los 9 puntos de la parte superior izquierda de la pantalla y luego seleccionar 'Gestionar usuarios'.

Luego presionar 'configurar'. En el menú que se desplegará seleccione 'Preferencias del sistema'.

En la pestaña 'Generales' diríjase a 'Habilitar opción de inicio de sesiones mediante Google'.

Active la opción y listo quedará activo el inicio a través de cuentas Google.

Se ha habilitado la pestaña 'Servicios transitorios' en la vista de contrato del colaborador. Esta actualización permite organizar de manera eficiente toda la información vinculada a dicho contrato.

Para visualizarla debemos seleccionar un trabajados desde la lista de colaboradores y luego dirigirnos a:

Ruta: Carpeta del colaborador / Listado de colaboradores / Contrato activo /

En el contrato debemos activar la casilla 'Contrato por servicios transitorios'

Al hacerlo se activa la pestaña servicios transitorios en el contrato del colaborador.

Se implementó una preferencia de sistema que, al activarse, impide la generación de nuevos contratos o anexos para colaboradores que hayan superado su fecha límite de contratación definida en su ficha.

Con esta medida, se mitigan los riesgos legales y se asegura que ningún documento contractual se emita fuera de los plazos permitidos por la normativa de servicios transitorios.

Para activar la preferencia nos dijimos a :

Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema

Debemos seleccionar la opción 'SI' o la opción 'NO' en 'Restringir generación de contratos y anexos si se supera la fecha límite de contratación (EST)'.

Se ha creado la pestaña 'Convenio DT' dentro de 'Preferencias del sistema'. En esta sección, se podrán definir las acciones que generarán automáticamente los anexos de contrato

Ruta: Configuración / Preferencias / Preferencias del sistema

En este apartado se definen los campos cuyos cambios generarán automáticamente un anexo de contrato.

Se implementó una opción para eliminar registros específicos de la lista de envíos de anexos a la DT. Esto permite corregir errores de procesamiento y asegura que solo la documentación válida y definitiva sea enviada a la Dirección del Trabajo.

Ruta: Tareas / Dirección del trabajo / Anexos

Al extremo derecho de cada registro da clic en los. Al hacerlo se desplegará un menú en el cual aparecerá la opción 'Eliminar registro'.

Al dar clic en 'Eliminar registro' el sistema te presentará una interfaz para que revises la información que será borrada y confirmes la acción a realizar.

Una vez presionado el botón 'Ok, eliminar registro' Rex+ te confirmara la acción realizada mediante este mensaje.

Se podrá seleccionar el campo "Causal de Finiquito" dentro de las opciones del modelo "Contrato" al emitir el reporte "Detalle del Proceso",

Con esto se consolida en una sola vista los montos pagados y los motivos de desvinculación del período, agilizando el análisis de rotación y las auditorías de cierre de mes sin necesidad de cruzar bases de datos manualmente.

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Detalle del proceso

Dar clic en 'Agregar campos'

Luego en el modelo seleccionamos contrato.

Ahora se podrá seleccionar el campo 'Causal de finiquito' y luego presiona 'Agregar campos'.

El sistema no bloqueara el guardado de la información cuando existan inconsistencias cronológicas en los campos de renovación,

Con esto se podrá registrar la fecha de término de contrato y procesar desvinculaciones sin ser detenido por errores de validación en campos secundarios o históricos.

El sistema permitirá guardar los cambios en la pestaña "Término Contrato" incluso si la Fecha segunda renovación es menor o igual a la Fecha primera renovación.

Versión anterior:

Versión actual:

En el reporte 'Cuadratura de impuestos' se incorporaron columnas para los aportes patronales y el costo empresa. Esto permite realizar la cuadratura contable total de los gastos de nómina mensual en una sola vista, conciliando tanto las retenciones del trabajador como el gasto total de la organización.

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Cuadratura de impuestos

En la funcionalidad bitácora, el registro anteriormente denominado "Congratulación" se visualiza ahora como "Felicitación" en todos los puntos de contacto del sistema.

En la presentación.

Ruta: Carpeta del colaborador / Expediente / Bitácora

Al ingresar nuevo registro a la bitácora

Ruta: Carpeta del colaborador / Expediente / Bitácora

Al descargar el informe de la bitácora

Ruta: Informes / Reportes Gestión / Bitácora

En la carga masiva de datos a la bitácora

Ruta: Novedades / Importaciones / Importaciones masivas

Se crea un nuevo desencadenador 'Cambios en plantilla propia' que ejecuta la acción de cálculo de sueldos cada vez que se realice la carga individual de un concepto a la plantilla del colaborador.

Ruta: Tareas / Automatización

Cuando se ejecute la regla informará por correo al usuario.

Se crea una alerta informativa para cuando el colaborador tenga retenciones judiciales activas al momento de calcular su finiquito, esto permite asegurar el cumplimiento legal, evitar pagos indebidos al trabajador y garantizar que los montos correspondientes sean retenidos según la normativa vigente.

Ahora al crear una solicitud desde el Centro de Requerimiento, que contenga datos de una lista, se cargaran los datos existentes en Rex relativos con lo siguiente:

Así ya no tendrá que crear nuevamente datos que ya existen.

Ruta: Configuración / Documentos / Centro de requerimientos / Plantilla formulario

En la pantalla dar clic en 'Nueva plantilla'

Paso 1 complete los datos solicitados en:

Paso 2 luego, desde la lista de campos de la izquierda arrastra 'Lista de opciones' hasta el recuadro de la izquierda. Luego edita el objeto insertado dando clic en el icono 'lápiz'.

Paso 3 siga las instrucciones de la siguiente imagen:

Como resultado tendremos una lista con las ciudades en la plantilla

Repita los pasos dos y tres 2 veces mas modificando en cada caso solo el dato 'Campo del modelo' por los siguientes:

Tendrá como resultado lo siguiente:

Hemos creado la plantilla 'Prueba de listas' esta plantilla estará disponible para crear solicitudes desde en centro de requerimientos que tendrán cargadas automáticamente la lista de ciudades, comunas y países.

Ahora creemos ahora una solicitud usando la plantilla creada anteriormente y que se llama 'Prueba de listas'

Ruta: Configuración / Documentos / Centro de requerimientos

Demos clic en 'Nuevo formulario de solicitud'

Se desplegará un formulario al que debemos ingresarle datos como los del ejemplo y luego dar clic en 'Seleccionar plantilla'

Rex+ nos mostrará las plantillas disponibles para las solicitudes de tipo 'otros'. Para efectos de este ejemplo daremos clic en 'Prueba de listas'. Finalmente, damos clic en 'Seleccionar'

Ahora presionamos 'Guardar solicitud y agregar flujo'

En este paso debemos crear un flujo de firma. Para eso lo primero es seleccionar la sede dando clic en el botón 'Agregar sedes'

En este ejemplo seleccionaremos 'Casa Matriz'

Ingresaremos los datos del flujo de firma para la sede y finalmente, daremos clic en 'Guardar flujo'.

Para concluir damos clic en 'Guardar solicitud'. Nos aparecerá un nuevo requerimiento en el CDR llamada 'Listas'

Como resultado en el portal del colaborador aparecerá en solicitudes disponibles nuestra solicitud 'Listas'

Al ingresar a ella tendremos el formulario con las 3 lista que ingresamos cuando creamos la plantilla.

Cada una de estas listas viene con los datos ya ingresados desde la base. Revisemos la lista Ciudades. Se muestra la lista de ciudades de Rex+