Los cortes mensuales con remuneración en Rex+ son procesos que permiten definir el período de asistencia dentro de un rango de fechas establecido por el administrador o gestor del sistema. Este proceso es fundamental para el cálculo y pago de conceptos relacionados con la asistencia, tales como horas extras, atrasos y descuentos, entre otros.
Antes de proceder a la creación de un corte mensual por grupo, es necesario configurarlo previamente en la sección "Config. Asistencia" → "Config. Inicial" → "Cortes Mensuales".
En esta configuración, debe habilitarse la opción "Sí permite crear multi-cortes para el mismo: inicio, fin y empresa" y seleccionar la opción "Sí permite generación y envío de conceptos a Rex+ por rango de fecha y por concepto".
👉Importante:
En el caso de empresas que forman parte de un holding, se deben crear cortes para cada una de las empresas, considerando el período correspondiente en Rex+ Remuneraciones. Se podrán generar los cortes tanto para el mes en curso como para el siguiente mes. Adicionalmente, es necesario seleccionar el grupo al cual se asignará el corte.
Pasos para la creación de un corte mensual:
1. Acceder a Configuración de Asistencia → Corte Mensual. Seleccionar "Nuevo Rango".
2. Elegir la empresa, año, mes, fecha de inicio y fecha de fin. Seleccionar el Grupo al cual se le asignará el corte, asegurándose de que las fechas de inicio y fin sean las adecuadas para el grupo específico. Hacer clic en Guardar, lo que generará el corte y lo agregará al listado correspondiente.
3. El listado generado mostrará información relevante como la empresa, descripción, mes, año, fechas de inicio y fin, estado, proceso de asistencia y las acciones disponibles.
Acciones disponibles en el listado:
Ver: Permite visualizar el detalle de la creación del corte mensual. Al hacer clic en la lupa, se mostrarán los datos completos del corte, incluidos la empresa, descripción, año, mes, fechas de inicio y fin, estado, habilitación, creador, fecha de creación, modificado por y fecha de modificación. Esta sección refleja todos los cambios realizados durante la edición.
Editar: Permite editar las fechas de inicio y fin del corte.
Cerrar periodo: Permite cerrar un período de asistencia una vez este haya sido regularizado, lo que facilita el proceso de pago de remuneraciones. Al cerrar el período, se habilita el botón de Apertura de Periodo para realizar actualizaciones si es necesario.
Enviar asistencia periodo: Permite enviar los conceptos de asistencia a Rex+.
Generar reporte de conceptos: Genera un reporte detallado de los conceptos de asistencia por empleado. Es recomendable ejecutar este informe antes de enviarlo a Rex+.
Descargar reporte de conceptos: Permite descargar el informe de los conceptos de asistencia.
Seleccionar conceptos: solo se usa si se quiere enviar un concepto en específico a Rex+; ya sea horas extras o atraso luego de haber pasado por el proceso de aprobación.
👉Importante:
Si se requiere retroceder un mes en Rex+ Remuneraciones, se deberá contactar al soporte de Asistencia para deshabilitar la sincronización con el módulo de asistencia BNovus.
Cabe señalar que, en la pantalla, se mostrarán los datos de la empresa, descripción, año, mes y fechas de inicio. La columna "Mes" puede repetirse, ya que se están creando cortes mensuales por grupo, lo cual implica fechas de inicio y fin distintas para cada grupo.