Los cortes mensuales son aquellos que permiten definir el período de asistencia dentro de un rango de fechas establecido por el administrador o gestor del sistema. Este proceso es esencial para el pago de conceptos relacionados con la asistencia, como horas extras, atrasos, descuentos, entre otros.
👉Importante:
Si la empresa es un holding, se deben crear cortes para cada una de las empresas, creando mes a mes o anual.
Para crear un corte mensual, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Acceder a Configuración de Asistencia → Corte Mensual. Seleccionar "Nuevo Rango".
2. Elegir la empresa, el año, el mes, la fecha de inicio y la fecha de fin. Hacer clic en Guardar, lo que creará el corte, el cual aparecerá en el listado correspondiente.
3. El listado generado mostrará información relevante como la empresa, descripción, mes, año, fecha de inicio, fecha de fin, estado, proceso de asistencia y acciones disponibles.
Acciones disponibles en el listado:
Ver: Permite visualizar el detalle de la creación del corte mensual. Al hacer clic en la lupa, se mostrarán los datos de la empresa, descripción, año, mes, inicio, fin, estado, habilitación, creador, fecha de creación, modificado por y fecha de modificación. Esta sección muestra los cambios realizados durante la edición.
Editar: Permite editar las fechas de inicio y fin del corte.
Cerrar periodo: Permite cerrar un periodo de asistencia cuando este ha sido regularizado, para que se pueda proceder al pago de remuneraciones. Al cerrar un periodo, se habilita el botón de Apertura de Periodo para realizar una actualización si es necesario.
Generar reporte de conceptos: Genera un reporte de los conceptos de asistencia por empleado.
Descargar reporte de conceptos: Permite descargar el informe de los conceptos de asistencia.
Cabe destacar que en la columna proceso asistencia aparecerá sin proceso asignado.
