Los cortes mensuales permiten definir el período de asistencia dentro de un rango de fechas establecido por el administrador o gestor del sistema. Este proceso es fundamental para la correcta asignación de conceptos relacionados con la asistencia, tales como horas extras, atrasos, descuentos, entre otros.
Antes de proceder a la creación de un corte mensual por grupo, es necesario configurarlo previamente en la sección "Config. Asistencia" → "Config. Inicial" → "Cortes Mensuales".
En esta configuración, debe habilitarse la opción "Sí permite crear multi-cortes para el mismo: inicio, fin y empresa".
👉Importante:
En el caso de empresas que forman parte de un holding, se debe crear un corte para cada una de las empresas, ya sea mes a mes o de forma anual. Además, se debe seleccionar el grupo al cual se asignará el corte.
Pasos para la creación de un corte mensual:
1. Acceder a Configuración de Asistencia → Corte Mensual. Seleccionar "Nuevo Rango".
2. Elegir la empresa, año, mes, fecha de inicio y fecha de fin. Seleccionar el Grupo al cual se le asignará el corte, especificando una fecha de inicio y fin diferente si es necesario. Hacer clic en Guardar, lo que generará el corte y lo agregará al listado correspondiente.
3. El listado generado mostrará información relevante como la empresa, descripción, mes, año, fechas de inicio y fin, estado, proceso de asistencia y las acciones disponibles.
Acciones disponibles en el listado:
Ver: Permite visualizar el detalle de la creación del corte mensual. Al hacer clic en la lupa, se mostrarán los datos de la empresa, descripción, año, mes, inicio, fin, estado, habilitación, creador, fecha de creación, modificado por y fecha de modificación. Esta sección muestra los cambios realizados durante la edición.
Editar: Permite editar las fechas de inicio y fin del corte.
Cerrar periodo: Permite cerrar un período de asistencia una vez este ha sido regularizado, lo que permite proceder con el pago de remuneraciones. Al cerrar un periodo, se habilita el botón de Apertura de Periodo para realizar actualizaciones si es necesario.
Generar reporte de conceptos: Genera un reporte detallado de los conceptos de asistencia por empleado.
Descargar reporte de conceptos: Permite descargar el informe de los conceptos de asistencia.
Cabe señalar que, en la pantalla, se mostrarán los datos de la empresa, descripción, año, mes e inicio. La columna “Mes” puede repetirse, pero con diferentes fechas de inicio y fin de corte, debido a que se están creando los cortes mensuales por grupo.