El recálculo de asistencia consiste en la actualización y ajuste de los registros de asistencia de los empleados. Este procedimiento es necesario cuando se registran marcajes con fechas anteriores, se asignan horarios, se crean cortes mensuales, se modifica algún horario ya creado o cuando no es posible visualizar los ausentismos correspondientes al día en curso.
BNovus ejecuta un proceso nocturno para actualizar las marcas del día anterior.
No obstante, si se requiere visualizar los marcajes, ausentismos o algún reporte del día actual, es imprescindible realizar un recálculo. En general, cualquier modificación relacionada con fechas pasadas requiere realizar este procedimiento.
Pasos para realizar un recálculo de asistencia:
1. Acceso y preparación:
Para iniciar, acceda a “Gestionar Asistencia” → “Recalcular Asistencia”. Luego, seleccione el año, mes y descripción correspondientes y haga clic en el botón “Recalcular”.
2. Proceso de actualización:
El proceso de recálculo puede tomar algunos minutos, ya que actualiza la información de todos los empleados con registros de asistencia. Durante este tiempo, deberá esperar a que el proceso termine, observando el porcentaje de avance en la pantalla, que deberá llegar al 100%. En caso de que en pantalla muestre menos del porcentaje, se mostrará una lupa en observaciones indicando el error.
Opciones disponibles en pantalla durante el proceso de recálculo:
Nombre del administrador: Usuario que ejecuta el recálculo en ese momento.
Fecha de actualización: Fecha y hora en que comienza el recálculo.
Fecha terminada: Fecha y hora en que finaliza el recálculo.
Total empleados: Cantidad total de empleados con registros de asistencia a actualizar.
Empleados actualizados: Número de empleados cuyos registros fueron actualizados correctamente.
Porcentaje de avance: Indicador de progreso que debe alcanzar el 100% para confirmar la actualización completa.
Observaciones: Si el recálculo no actualiza todos los registros, aparecerá una lupa con el detalle del error.
👉Recuerde:
El recálculo es un paso esencial para asegurar que los registros de asistencia sean precisos y completos, especialmente en aquellos casos que involucran modificaciones con fechas pasadas o datos pendientes de actualización.