Nueva notificación por desconexión de dispositivos
Ahora contamos con la configuración de notificación por desconexión por dispositivo, el cual se envía de aquellos dispositivos que tenga desconexión (Fecha de ultima conexión) mayor a 1hr y se enviará solo en la primera desconexión del equipo.
1. Inicialmente en la pantalla de configuración de asistencia, se incorpora nuevo campo “Mail del administrador del sistema para notificación de Desconexión” el cual puede ingresar más de un correo a notificar separado por coma (,)
2. Una vez que el sistema identifique que existe un dispositivo habilitado y con desconexión mayor o igual a una hora.
Reporte de fiscalización
Conforme a las exigencias de la Dirección del Trabajo de Chile, se ha incorporado en el sistema electrónico de control de asistencia una vista específica de reportes a la que deben tener acceso los administradores de las empresas. Esta funcionalidad permite la generación y revisión de los reportes obligatorios establecidos por la normativa vigente, asegurando el cumplimiento de lo dispuesto en la legislación laboral chilena, en particular lo relacionado con el control, registro y fiscalización de la jornada de trabajo. Los administradores podrán visualizar, descargar e imprimir dichos reportes de forma clara, íntegra y oportuna, garantizando la trazabilidad y transparencia del sistema.
1. El acceso directo a los reportes se habilita desde el menú "Reportes" del sistema. La URL correspondiente es:
https://Login.bnovus.cl/Parametros/Asistencia/Reportes/ReportesAsistenciasDT.aspx Para su habilitación, es necesario solicitarlo previamente a la Mesa de Ayuda.
2. Se visualizarán los 4 reportes revisados por un inspector al momento de fiscalización:
Reporte de Asistencias: Registra las marcaciones diarias de entrada y salida de los trabajadores, permitiendo verificar la asistencia efectiva.
Reporte de Jornada: Muestra el detalle de las horas trabajadas por cada trabajador, incluyendo horas normales, extraordinarias y descansos, según lo planificado y lo efectivamente registrado.
Reporte de Domingos y Feriados: Indica el trabajo realizado durante domingos y días festivos, permitiendo verificar el cumplimiento de los descansos compensatorios o el pago correspondiente.
Reporte de Turnos Modificados: Registra cualquier cambio realizado a los turnos previamente definidos, incluyendo fecha de modificación, motivo y responsable del cambio, asegurando trazabilidad.
3. Todos los reportes cuentan con los siguientes filtros y botones para su consulta:
Filtros:
Período: El cual puede ser por Predeterminado (Hoy, semana, quincena, de 1 mes, 3 meses, 6 meses o 12 meses), o puede ser por rango de fechas.
Búsqueda grupal: Que permite buscar a varios empleados.
Búsqueda individual: Que Permite buscar por empleado.
Jornada: Se puede seleccionar las distintas jornadas que tiene creada en el sistema.
Lugar de prestación de servicio: Búsqueda por ubicación de marcaje.
Empresa de servicios transitorio: En caso de que la empresa tenga asociada alguna empresa EST.
Turnos: Corresponde a los turnos que tenga creada la empresa y con asignación.
Cargo: Son los cargos existentes y asociados que tenga la empresa:
Validación Hash: Permite poder ingresar el código hash para validar la autenticidad de un marcaje.
Botones:
Buscar: Botón que permite listar la información.
Exportar a Excel: Botón que permite descargar el Excel con información.
Exportar a PDF: Botón que permite descargar el PDF con información.
Exportar a DOC: Botón que permite descargar a formato Word con información.
4. Adicional, se incorpora la opción la validación de HASH.
La legislación laboral chilena, a través de la Dirección del Trabajo, exige que cada marcaje de asistencia registrado en los sistemas electrónicos esté protegido mediante un hash. Este hash es un código único generado mediante un algoritmo que permite verificar la integridad y autenticidad del dato registrado.
Su objetivo es asegurar que la marcación no ha sido alterada ni modificada una vez registrada. De este modo, tanto la empresa como los trabajadores y la Dirección del Trabajo pueden confiar en la validez y trazabilidad de la información. La verificación del hash permite detectar cualquier intento de manipulación del registro original.