Datos de Dispositivo – Reporte exportable
Ahora hemos habilitado la descarga de información de dispositivos habilitados desde la plataforma de asistencia, el cual es posible obtenerlo desde el reporte Reloj Control.
Para acceder a el debes seguir los siguientes pasos:
Ingresar a la opción Reportes à Asistencia del menú de asistencia.
Una vez ingresado, se mostrará los reportes disponibles donde deben ubicar y hacer sobre el icono “Reloj Control”
Al ingresar al reporte observarás el nuevo botón llamado “Datos de Dispositivos” el cual debes hacer clic sobre este.
Se descargará un Excel con la información de todos los dispositivos habilitados para la empresa con los datos Id dispositivo, Nombre del reloj , Código, serial (este dato solo si aplica), Monitor fecha Último, Monitor cantidad usuarios, Monitor cantidad huellas, Monitor cantidad Marcajes.
Grupos de Seguridad Asistencia
Carga masiva de Habilitación y deshabilitación de empleados a Grupo
Se incorpora la carga masiva para la habilitación y des habilitación de empleados a grupos, permitiendo así que a través de una misma carga puedas realizar las 2 acciones (habilitar y deshabilitar)entre múltiples grupos.
Los pasos a seguir son:
Desde la opción de menú Grupos de Seguridad à Empleados a Grupos, se incorpora 2 nuevos botones en donde tenemos:
Exportar a Excel: Botón que permite extraer el listado completo de la asignación de grupo(s) por empleado. Esto es independiente del grupo seleccionado en el filtro “Grupos Disponibles” de la pantalla.
Al exportar el Excel contiene las columnas:
Colaborador: Contiene Nombre y apellido del empleado.
RUT: Contiene el rut-dv del empleado
NombreGrupo: Contiene el nombre del grupo que esta asociado.
EmpleadoGrupoHabilitado: Contiene los valores S (Si) y N (No) e indica si el empleado esta habilitado o no en el grupo.
GrupoHablitado S/N: Contiene los valores S (Si) y N (No) e indica si el grupo esta habilitado o no.
Asignar/Deshabilitar Masivo: Botón que permite iniciar el proceso de carga masiva para habilitar o deshabilitar empleados dentro de un grupo donde inicialmente se muestra la siguiente pantalla.
Al hacer clic en el botón se muestra la siguiente pantalla que da las indicaciones de como llenar el archivo y sus consideraciones de carga.
Al hacer clic en el icono de archivo Excel, se descargará el archivo plantilla o base para poder habilitar o deshabilitar empleados de un grupo, este Excel contiene solo 3 columnas que permite indicar Rut sin digito verificador, nombre grupo y habilitado.
Al cargar el archivo y luego pulsar el botón “Cargar” se mostrará ventana de confirmación para iniciar la carga.
Al finalizar la carga desde el icono “campana” del encabezado del sistema podrá verificar que se ha cargado correctamente.
Al ingresar podrá visualizar las lista de notificaciones, confirmando que la carga se realizó correctamente.
Carga masiva de Habilitación y deshabilitación de administradores a Grupo
Se incorpora la carga masiva para la habilitación y des habilitación de administradores a grupos, permitiendo así que a través de una misma carga puedas realizar las 2 acciones (habilitar y deshabilitar)entre múltiples grupos.
Los pasos a seguir son:
Desde la opción de menú Grupos de Seguridad à Adm. Grupos, se incorpora 2 nuevos botones en donde tenemos:
Exportar a Excel: Botón que permite extraer el listado completo de la Habilitación y des habilitación de grupo(s) por empleado administrador. Esto es independiente del grupo seleccionado en el filtro “Grupos Disponibles” de la pantalla.
Al exportar el Excel contiene las columnas:
Administrador: Contiene Nombre y apellido del empleado administrador.
RUT: Contiene el rut-dv del empleado
NombreGrupo: Contiene el nombre del grupo que esta asociado.
GrupoHablitado S/N: Contiene los valores S (Si) y N (No) e indica si el administrador esta habilitado no en el grupo.
Asignar/Deshabilitar Masivo: Botón que permite iniciar el proceso de carga masiva para habilitar o deshabilitar empleados dentro de un grupo donde inicialmente se muestra la siguiente pantalla.
Al hacer clic en el botón se muestra la siguiente pantalla que da las indicaciones de como llenar el archivo y sus consideraciones de carga.
Al hacer clic en el icono de archivo Excel, se descargará el archivo plantilla o base para poder habilitar o deshabilitar empleados de un grupo, este Excel contiene solo 3 columnas que permite indicar Rut sin digito verificador, nombre grupo y habilitado.
Al cargar el archivo y luego pulsar el botón “Cargar” se mostrará ventana de confirmación para iniciar la carga.
Al finalizar la carga desde el icono “campana” del encabezado del sistema podrá verificar que se ha cargado correctamente.
Al ingresar podrá visualizar las lista de notificaciones, confirmando que la carga se realizó correctamente.
Reporte de Enrolado - Cantidad de huellas
El reporte de enrolado ahora suma información de la cantidad de huellas enroladas, donde por algoritmo de huella (tipo de huella) se especificará la cantidad de huella enrolada por trabajador.
El reporte en pantalla y exportable contendrá adicionalmente la siguiente información:
ZKTECO.10 : Corresponde a huellas enroladas en un reloj control marca zkteco.
UareU.4500: Corresponde a huellas enroladas en huelleros modelo UareU.4500.
Para ingresar al reporte debe ingresar desde el menú a Reportes > Asistencia, una vez ingresado deberá hacer clic sobre el icono Reporte de enrolado como se muestra a continuación:
Al consultar en el reporte podrá visualizar las 2 columnas incorporadas que fueron explicadas anteriormente (ZKTECO.10 , UareU.4500) .
Al exportar el reporte en formato Excel, igualmente podrán visualizar estas nuevas 2 columnas.
Beneficio de cuidador - Edición de perfil
En cumplimiento con la normativa establecida por la Dirección del Trabajo (DT), se ha incorporado una nueva pestaña denominada Beneficio Cuidador en la página de edición de empleados dentro del sistema. Esta funcionalidad permite registrar y administrar información relacionada con el beneficio para trabajadores que sean cuidadores de menores de 12 años.
Para acceder a esta opción, debe ingresar al Listado de colaboradores e ingresar a la acción editar.
Una vez adentro podrá acceder a la pestaña Beneficio Cuidador la cual proporciona las siguientes opciones:
Registro de la condición de cuidador mediante una pregunta de selección (“Sí/No”). Los empleados que cuentan con el valor si, el sistema le contempla una flexibilidad de 1 hora en el ingreso o la salida de su jornada.
En caso de ser necesario, se podrá permitir guardar datos relevantes como Rut, Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Sexo, Parentesco, Fecha Desde, Fecha Hasta y Causa.
Horario Flexible -Incorporación de franja horaria
En cumplimiento con el Artículo 46º de la Resolución N°38 sobre flexibilidad horaria, hemos actualizado nuestro sistema de gestión de asistencia para permitir la configuración de un rango de inicio de jornada. Dentro de esta franja, los trabajadores pueden elegir su horario de entrada, ajustándose automáticamente su salida según la hora efectiva de ingreso.
Los administradores podrán establecer la franja de inicio de jornada desde la
creación/edición del horario flexible:
Hora mínima de inicio.
Hora máxima de inicio.
Una vez configurada la franja horaria, el sistema calculará automáticamente la hora de salida en función del horario de ingreso del trabajador.
Botón Eliminación Datos Personales
En cumplimiento con el Artículo 57.3º de la Resolución N°38, Se agregó un botón para eliminación voluntaria de los datos personales del colaborador (según lo indica la dirección del trabajo). Desde la URL https://login.bnovus.cl/empleado/EmpleadoPerfil.aspx los colaboradores tendrán la opción de eliminar los siguientes datos:
Dirección Personal
Teléfono
Celular
Email personal
Aprobación Automática - Glosa
Según la configuración de asistencia, existe una opción que habilita al empleado a aprobar o rechazar una creación o modificación de sus marcajes dentro de un periodo de tiempo (48 horas por defecto).
Si una vez realizada la modificación el empleado no toma acción durante el tiempo indicado, la marca será aprobada automáticamente. Ahora, se deja una constancia para saber qué marcajes fueron aprobados automáticamente bajo estas condiciones. La glosa se encuentra en los detalles de cada marcaje en el reporte de asistencia.
