A partir de esta versión, hemos introducido un nuevo diseño para el mega menu. Además, con el objetivo de mejorar la experiencia de navegación, hemos renombrado la categoría de RR. HH. a "Gestión de personas" y la categoría de Información y salidas a "Informes".

Nuestro nuevo diseño conserva todas las funcionalidades de la versión anterior, junto con una reorganización de las mismas.

A partir de esta versión, es posible abonar montos a préstamos con cálculos de cuotas automáticos y modificación de fechas de vencimiento de cuotas.

Es posible realizar 3 tipos de abonos a nuestros préstamos.

Ejemplo 1: Abonar al total del préstamo:

RUTA: Carpeta del colaborador → Expediente → Cuenta corriente

Para este ejemplo nuestro colaborador tiene un préstamo con el siguiente detalle:

Monto total: $ 400.000.-

Cuotas: 6 Cuotas

Pagadas: 1 de 6 cuotas

Mes inicio descuento: Febrero 2024

Mes de proceso: Marzo 2024

Seleccionamos en la columna "Acciones" la opción "Ver".

Una vez en el detalle del prestamos de nuestro colaborador, podemos ver las nuevas opciones de abono.

Si seleccionamos la opción destacada "Ver detalle de cuotas" podemos ver el detalle de las cuotas próximas a pagar.

Como opción adicional, es posible editar el mes de ejecución de cada cuota de préstamo. Con esto podemos modificar el descuento de la cuota en un mes de proceso determinado. Para realizar esta opción seleccionamos el icono de calendario de la fecha que deseamos modificar.

Como se muestra la siguiente imagen, si cambiamos esta fecha se modificará el mes de descuento de la cuota del préstamo seleccionado.

Para nuestro ejemplo mantendremos las fechas normales de ejecución.

Para realizar nuestro abono, seleccionamos la opción "+ Abonar al préstamo"

Seleccionamos la opción "Abonar al total del préstamo" e ingresamos el monto abonado que para este ejemplo será de $100.000.- Seleccionamos "Abonar préstamo"

Como se muestra en la siguiente imagen nuestro abono por $100.000.- se ha realizado abonando proporcionalmente un valor a cada cuota pendiente, con lo cual la cuota pasa de un valor fijo de $66.665.- a $46.667.- Seleccionamos "Cerrar"

El nuevo monto de la cuota será descontado en el mes de proceso correspondiente.

Ejemplo 2: Abonar a cuotas:

RUTA: Carpeta del colaborador → Expediente → Cuenta corriente

Para este ejemplo nuestro colaborador tiene un préstamo con el siguiente detalle:

Monto total: $ 400.000.-

Cuotas: 6 Cuotas

Pagadas: 1 de 6 cuotas

Mes inicio descuento: Febrero 2024

Mes de proceso: Marzo 2024

Seleccionamos en la columna "Acciones" la opción "Ver".

Para realizar nuestro abono, seleccionamos la opción "+ Abonar al préstamo"

Seleccionamos la opción "Abonar a cuotas" e ingresamos el monto abonado que para este ejemplo será de $100.000.- Seleccionamos "Abonar préstamo"

Como se muestra en el siguiente detalle de cuotas, nuestro abono descuentan las cuotas finales de nuestro préstamo, dejando la cuota número 6 con un valor $0.- y descontando la diferencia del abono en la cuota número 5 la cual pasa a tener un valor de $33.334.-

El nuevo monto de la cuota será descontado en el mes de proceso correspondiente.

Ejemplo 3: Pagar total del préstamo:

RUTA: Carpeta del colaborador → Expediente → Cuenta corriente

Para este ejemplo nuestro colaborador tiene un préstamo con el siguiente detalle:

Monto total: $ 400.000.-

Cuotas: 6 Cuotas

Pagadas: 1 de 6 cuotas

Mes inicio descuento: Febrero 2024

Mes de proceso: Marzo 2024

Seleccionamos en la columna "Acciones" la opción "Ver".

Para realizar nuestro pago total, seleccionamos la opción "Saldar el total del prestamo"

Se abrirá el siguiente modal en el cual se nos mostrará el valor a pagar, confirmamos esto monto seleccionando la opción "Abonar al total restante", si lo deseamos dejamos un comentario como respaldo de la acción para luego seleccionar "Guardar"

Esta acción dejará nuestro préstamo pagada en su totalidad.

Como se muestra en la siguiente imagen, la cuota a descontar en la liquidación de prueba ya no se mostrará, dado que el préstamo ha sido saldado en su totalidad.

Todos estos cambios a los préstamos pueden ser revisado a través del Reporte de deudas de cuenta corriente en la siguiente ruta:

RUTA: Informes → Reportes Gestión→ Deudas cuenta corriente

A partir de esta versión es posible generar alertas en el dashboard y plantilla propia del colaborador, por los descuentos que superen el 15%, conforme al inciso 2° del artículo 58 del Código del Trabajo.

Primero paso es configurar los conceptos con la opción "¿Afecto para advertencia de descuentos?"

1. Nos dirigimos a :

RUTA: Configuración → Elementos del sistema → Conceptos

En la pestaña atributos seleccionamos el checkbox indicado.

2- Ingresamos el concepto en la plantilla propia del colaborador (recuerda que lo puedes hacer mediante importadores masivos de concepto o detalle).

La alerta se genera en la plantilla propia, en la cual podemos visualizar el detalle del concepto ingresado.

La alerta se genera además en el dashboard de inicio, en el cual puedes ir a "Ver Plantilla", se desplegará la información y redireccionará a la plantilla propia para realizar la modificación o validación de la información.

A partir de esta versión es posible configurar documentos con nuevas variables.

RUTA: Configuración→ Documentos → Modelos de documentos

Tanto para las opciones como crear o modificar un documento se podrán agregar nuevas variables tales como:

A partir de esta versión es posible configurar el nombre del documento para el finiquito masivo.

1. Nos dirigimos a :

RUTA: Tareas → Finiquitos masivos

Debemos descargar el archivo base, en el cual visualizaremos en la columna T "Nombre documento".

2. Luego podemos cargar nuestro archivo en el formato correspondiente, al enviar a firma o guardar documento podremos visualizarlo con el nombre que guardamos en el archivo.

3. Para visualizar el documento con el nombre asignado

Nos dirigimos a:

RUTA: Carpeta del colaborador → Expediente → Documentos

A partir de esta versión es posible configurar la cantidad de solicitudes que puede realizar un colaborador por año.

RUTA: Configuración → Documentos → Centro de requerimientos

Una vez dentro, en el Centro de Requerimientos; en listado de Formularios de solicitudes, ingresamos al detalle de uno de los formularios.
​

Luego, vamos al botón de "Configuraciones adicionales de la solicitud".

Al ingresar, se abrirá un modal al lado derecho de la pantalla donde se debe indicar la cantidad de solicitudes que se podrán realizar dentro de un año calendario.

A partir de esta versión se podrá eliminar de forma masiva las asignaciones de activos ingresadas en Rex+

RUTA: Tareas → Asignaciones → Control de asignaciones

2. Nos entregará un mensaje informativo, ya que está acción no se puede reversar.

3. Nos informará cuando este eliminada y su estado se modificará al estado correspondiente "eliminada".

A partir de esta versión se podrá visualizar una tercera forma de pagos para los colaboradores.

Nos dirigimos a:

​RUTA: Carpeta del colaborador→ Perfil → Forma de pago.

Se completan los datos correspondientes al colaborador seleccionado y luego guardamos cambios.

A partir de esta versión se podrá visualizar en el detalle del requerimiento la jornada que el colaborador ingresó en su solicitud.
​
Nos dirigimos en Portal Web a:

RUTA: Inicio → Supervisor → Aprobaciones pendientes

Al ingresar al detalle del requerimiento de vacaciones, podrás visualizar la jornada de la solicitud o si es solicitud de día completo
​

A partir de esta versión es posible exportar los campos extras que tengamos creados en nuestro ambiente.
​
Nos dirigimos a:

​RUTA: Configuración → Elementos del sistema → Campos extras
​

Luego de ingresar en el listado de Campos extra, nos vamos a los accesos generales ubicadas en la parte superior de la pantalla y hacemos click en el icono de exportación a excel.

Se descargará un excel con toda la información almacenada en listado.

A partir de esta versión es posible ejecutar consultas a las tablas que almacenan la información de campos extras.

1.-Campos Extras en perfil de empleados:

F$empleados_campos_extras()

Ejemplo:

Select * from F$empleados_campos_extras()

2.-Campos Extras en Grupo familiar de empleados

F$contratos_campos_extras()

Ejemplo:

Select * from F$contratos_campos_extras()

3.-Campos Extras en grupo familiar de empleados

F$familiares_campos_extras()

Ejemplo:

Select * From F$familiares_campos_extras()