En esta funcionalidad podremos ingresar los préstamos otorgados por la empresa, como también los anticipos solicitados por los colaboradores, con el fin de tener el detalle y control de estos descuentos. Además, es posible generar y firmar documentos a través de flujos de aprobación para dejar comprobantes de estos movimientos.
Ingreso de anticipo manual
Para ingresar un anticipo de forma manual debemos seleccionar "Ingresar Movimiento +" y se desplegarán dos opciones de ingresos: Anticipos y Prestamos.
Para realizar el ingreso de un anticipo seleccionamos la opción "+ De tipo Anticipo", y completamos los siguientes datos:
Empleado: Muestra el empleado al cual ingresaremos el anticipo.
Contrato: Contrato al cual se ingresará el anticipo.
Tipo de Anticipo: Anticipo.
Número de contabilidad: Número de registro contable (dato opcional).
Monto del anticipo: Monto en pesos del anticipo solicitado.
Fecha de solicitud: Fecha de solicitud del anticipo.
Detalle: Cuadro de texto libre.
Iniciar con flujo de firma: Inicia un flujo de aprobación, previa configuración de "flujos de firma" (Opcional).
Seleccionamos "Guardar Anticipo", y nuestro anticipo de sueldo se mostrará de la siguiente manera:
Adicionalmente se creará automáticamente un concepto llamado "Anticipo CCRR" en la "liquidación de sueldo" de nuestro colaborador, el cual hará el descuento como se muestra en la siguiente imagen:
Ingreso de préstamo empresa manual
Para ingresar un préstamo de forma manual debemos seleccionar "Ingresar Movimiento +", para luego seleccionar "+ Normal (Préstamo Tradicional).", para luego completar los siguientes datos:
Empleado: Muestra el empleado al cual ingresaremos el préstamo.
Contrato: Contrato al cual se ingresará el préstamo.
Número de contabilidad: Número de registro contable (dato opcional).
Tipo de Préstamo: Préstamo.
Fecha de solicitud: Fecha de solicitud del préstamo.
Monto del préstamo: Monto en pesos del préstamo solicitado.
Cuotas: Número de cuotas a descontar el préstamo.
Función: Es posible realizar el descuento en pesos como también en UF.
Valor cuota: Monto calculado de la cuota a descontar mensualmente.
Valor primera cuota: Monto de la primera cuota.
Meses de gracia: Indicar meses de gracia para no realizar el descuento de la cuota.
Fecha inicio del descuento: En caso de indicar meses de gracia, se calculará la fecha de inicio del descuento de la cuota del préstamo.
Detalles: Cuadro de texto libre.
Iniciar con flujo de firma: Inicia un flujo de aprobación, previa configuración de "flujos de firma" (Opcional).
Seleccionamos "Guardar Préstamo", y nuestro préstamo empresa se mostrará de la siguiente manera:
Adicionalmente se creará automáticamente un concepto llamado "Préstamo CCRR" en la "liquidación de sueldo" de nuestro colaborador, el cual hará el descuento según las cuotas indicadas, como se muestra en la siguiente imagen:
Si volvemos a la página principal de la cuenta corriente del colaborador una vez ingresado el préstamo a descontar, en la columna "Acciones" podemos seleccionar la opción "Ver"
Al seleccionar "Ver", se mostrará el detalle del préstamo a descontar, además del campo "Estado", el cual tiene 3 opciones.
En curso: El préstamo sigue el flujo normal de descuentos de cuotas según el detalle.
En pausa: Se suspende el descuento en el mes de proceso mientras se mantenga este estado.
Finalizado: Opción que se habilita una vez se haya completado el descuento total de las cuotas pactadas o realizado el abono total del préstamo.
Es posible realizar el abono total del préstamo, seleccionando la opción "Abonar el Total". Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente imagen, en la cual se mostrará el total de saldo restante en cuotas. Una vez revisado el saldo seleccionamos la opción "Abonar el total restante", y opcionalmente podemos dejar algún comentario que nos ayude a identificar el abono total del prestamo. Para luego seleccionar "Guardar"
Una vez realizado el abono total del préstamo adeudado, se mostrará el siguiente mensaje: "Préstamo abonado", además del cambio automático del estado a "Finalizado"
Si por error se hizo el abono total del préstamo, es posible deshacer esta acción, seleccionando "Ver o Eliminar abono".
Para luego seleccionar la opción "Confirmar cancelación del abono" y seleccionar "Confirmar", esta acción mantendrá el descuento de las cuotas del préstamo de acuerdo con lo detallado.
