Ingresar solicitudes de permisos administrativos desde el portal o app móvil.
En esta sección, el colaborador podrá ingresar solicitudes para poder gozar de días de permisos administrativos, que pueden ser otorgados por la empresa; y que tienen que ser ocupados durante el año, porque de lo contrario se pierden ya que no se acumulan.
De acuerdo a los días disponibles, el colaborador puede ingresar la solicitud con el número de días, la fecha de inicio, el contrato que rige, si es día completo o mediodía; y un comentario para contextualizar la solicitud.
Configuración, Solicitud e Importación Masiva
Los permisos administrativos son un beneficio clave para los colaboradores que permite gestionar ausencias justificadas en días u horas. En la plataforma Rex+, estos permisos pueden gestionarse de forma individual desde la carpeta del trabajador, de forma masiva vía planilla de carga o parametrizarse a nivel general de la empresa.
1. Configuración desde el contrato activo.
Puedes configurar el permiso administrativo en el contrato activo en la siguiente ruta:
Carpeta del Colaborador > Expediente > Permisos Administrativos
Unidad de medida: Los permisos pueden ser otorgados en N° de Días o N° de Horas según la norma interna.
2. Solicitud desde el Portal del Empleado
Los colaboradores pueden solicitar días/horas desde su portal siempre que exista un flujo de firma habilitado.
3. Ingreso de días por el administrador
El administrador puede descontar o registrar días directamente desde el expediente del trabajador.
Ruta: Carpeta del colaborador / Expediente / Permisos administrativos
4. Carga masiva de permisos administrativos
Ruta de acceso para importación masiva:
Novedades > Importaciones > Permisos Administrativos
Descarga el archivo base desde el sistema.
Completa la información requerida con el detalle de los colaboradores.
Guarda el documento en formato CSV (delimitado por comas).
Sube el archivo a la plataforma para ejecutar la carga masiva.
5. Configuración desde Preferencias del Sistema
Inicio del período de permisos administrativos
Desde preferencia general: Se rige por el mes de inicio configurado a nivel global (donde 1 = Enero).
Desde el contrato: Se rige por la fecha/mes de ingreso del trabajador a la empresa.
6. Restricción por días de vacaciones restantes
Si la empresa requiere condicionar el uso de permisos administrativos a un saldo mínimo de vacaciones normales, se debe ingresar a:
Ruta: Configuración > Administración > Listado de Empresas > Pestaña Configuración
En este panel se define la cantidad máxima/mínima de días de vacaciones normales que debe mantener el trabajador para habilitar la opción de solicitar permisos administrativos.