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Instructivo: Carga Masiva de Finiquitos (DJ1887 y LRE)

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Escrito por Magnolia
Actualizado hace más de 3 semanas

Este procedimiento permite subir la información de finiquitos al sistema bajo la modalidad de "Liquidaciones Detalle", lo cual es válido para la Declaración Jurada 1887 y el Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE).

Alcance del proceso: Este método es exclusivo para finiquitos con haberes exentos (sin impuestos pagados). Si el finiquito incluye pago de impuestos, debe ser analizado individualmente por un equipo de evaluación debido a su complejidad.


Paso 1: Descarga de la Planilla Base

  1. Ingrese al módulo de Novedades / Importaciones / Importación Masiva.

  2. En el menú lateral de categorías, seleccione Liquidaciones Detalle.

  3. Haga clic en el botón "Descargar archivo base" para obtener el formato oficial.

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación

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Seguir las indicaciones de la ayuda para esta importación.


Paso 2: Preparación de los Datos

Al completar la planilla Excel, considere los siguientes puntos críticos para evitar errores de validación:

  • Formato: El archivo debe guardarse obligatoriamente como .CSV UTF-8.

  • Estructura: No modifique los encabezados ni el orden de las columnas.

  • Montos: Ingrese los valores numéricos sin puntos de separación de miles.

Regla de Cuadratura (Obligatorio)

Para que la liquidación no presente descuadres, después de ingresar todos los haberes exentos (ej: vacaciones proporcionales, indemnizaciones), debe añadir una fila con el concepto "anticipo de finiquitos".

El monto de este concepto debe ser igual a la suma total de los haberes ingresados para ese colaborador.

Fecha de proceso

Id empleado

Id del concepto

Monto del concepto

Afecto

2025-10

11111111-1

vacacionesProp

300000

0

2025-10

11111111-1

iasMes

500000

0

2025-10

11111111-1

anticipoFiniquit

800000

0

Ejemplo de llenado según la documentación.


Paso 3: Carga del Archivo al Sistema

  1. Regrese a la sección de Importación de resultados.

  2. Utilice el botón "Seleccionar archivo" o arrastre su archivo .CSV al recuadro indicado.

  3. Presione el botón "IMPORTAR ARCHIVO(S) AL SISTEMA" para procesar la información.


Paso 4: Normalización de Datos Históricos

Para que el sistema reconozca y procese correctamente los finiquitos cargados en el historial, debe realizar una normalización:

  1. Diríjase a Configuración / Utilidades / Normalizaciones.

  2. En el campo "¿Que normaliza?", seleccione la opción "Finiquito externo a Rex".

  3. Haga clic en el botón "NORMALIZAR".

Importante: Seleccionar "Finiquito externo a Rex" para finalizar el proceso.

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