Este tipo de asignación es una planificación mensual, donde mes a mes se asignan los horarios que tendrá cada empleado, se debe informar desde el 1er día hasta el último día del mes a cargar el horario o día libre a asignar.
Pasos para la creación de calendarización:
1. Acceder a Configuración de Asistencia → calendarización; leer las observaciones debido a que es una guía para la carga de la información en el sistema.
2. Descargar la plantilla base.
3. Ingresar al Listado Horarios para copiar y pegar el nombre de los horarios en la plantilla.
4. Descargada la planilla base; abrir y completar de acuerdo con las observaciones leídas en la plataforma.
5. Al tener lista la planilla se guarda, se puede dejar abierta; en la plataforma selecciona el año de carga, mes de carga, la ruta del archivo creado y luego dar clic en Procesar; se comenzará a procesar.
6. Al dar clic en Histórico de Carga, se visualizará fecha de carga, usuario, archivo, mes seleccionado, resultado, ver detalle; si en el resultado indica error puede ver detalle para corregir el mismo y volver a cargar.
7. Recalcular asistencia ingresando a “Gestionar Asistencia” → “Recalcular Asistencia”. Luego, seleccione el año, mes y descripción correspondientes y haga clic en el botón “Recalcular”, esto con la finalidad de actualizar la calendarización cargada.
