Corresponde a las asignaciones; se podrá visualizar y modificar las asignaciones de la calendarización.
Pasos para visualizar calendario de turnos:
1. Acceder a Config. Asistencia → Calendario Turnos. Se puede seleccionar empresa, área, cargo, centro de costo, ubicación, grupo, sucursal y dar clic en filtrar.
2. Al dar clic en filtrar se puede seleccionar al colaborador, fecha desde, fecha hasta y dar clic en buscar horarios, se visualizará una pantalla emergente indicando la fecha en la que partirá y finalizará la búsqueda, dar clic en aceptar.
3. Se visualizará el calendario asignado al empleado.
4. En el calendario se puede realizar:
Eliminación de horarios.
Mover los horarios a otros días.
En el listado de horarios se selecciona cualquier horario que se tenga disponible; en horarios asociados se visualizará la selección, desde donde se puede tomar y colocarlo en día correspondiente.
Para conocer el significado de los colores en el calendario se debe ingresar en leyenda.
Para realizar la modificación dar clic en modificar horario.
Se visualizará una ventana emergente donde se debe confirmar la actualización; marcar aceptar.
Se registrará el cambio.
Al marcar copiar horario, permite copiar a otro grupo que se administre.
Por ejemplo, Rol general se seleccionan a los empleados, luego; dar clic en asignar.
Se visualizará una ventana emergente donde se debe confirmar la actualización; marcar aceptar y se realiza la asignación.
👉 Importante:
Se pueden presentar problemas para ingresar los registros y esto se debe a que los empleados no tengan horarios asignados, el calendario de turno le permite modificar horarios solamente a aquellos empleados que tienen horarios asignados, desde aquí no se puede hacer asignación de horarios, para utilizar esta opción sobre los empleados, estos deben tener bien sea una calendarización asignada o una rotatividad asignada; para poder realizar los cambios correspondientes para ese empleado o grupos de empleados.