Hay que recordar que Rex+ es un sistema multi empresa con posibilidad de administrar independientemente más de una empresa en el sistema. Para crear una empresa, debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos el icono de configuración
, ubicado en el costado superior derecho de nuestra pantalla, para luego seleccionar "Administración" y "Empresas"Ruta: Configuración → Administración → Empresas
2. En esta funcionalidad se almacenarán los datos principales de nuestra empresa. Para crear una empresa seleccionamos "+ Agregar Empresa".
3. Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana con dos pestañas, En la pestaña "Definición" debemos completar los siguientes campos, los campos con un * en su nombre, son de carácter obligatorio:
Datos de empresa:
ID Empresa: Código de la empresa, se recomienda crear empresas desde código 1 a N.
Identificador nacional: Rut de la empresa sin puntos y con guion.
Nombre: Nombre de la empresa, el cual no debe contener caracteres inválidos Ej. (.,; - /, etc.) y el largo no debe ser mayor que 50.
Email de recursos humanos: Email de contacto, El largo no debe superar 30 y no debe contener ningún carácter inválido antes o después de @ (, . - _ /, etc.).
Datos del representante legal:
Nombre de representante legal: Nombre completo del representante legal de la empresa. Máximo de largo 30 caracteres.
Id. nacional representante legal: Rut sin puntos y con guion del representante legal de la empresa.
Correo electrónico: Email del representante legal de la empresa, El largo no debe superar 30 y no debe contener ningún carácter inválido antes o después de @ (, . - _ /, etc.).
Teléfono: +562XXXXXXXX - debe iniciar con +569 o +56(2) (código ciudad) y seguido del número de teléfono, máximo 8 dígitos.
Datos de prestaciones:
Afiliadomutu: Seleccionar la opción
, para luego en el listado elegir la Mutual. Si no cuenta con convenios con Mutualidades, debe desmarcar la opción y en el listado seleccionar la opción "mu-Sin Mutual - Empresa aporta al ISL"Afiliadomutu: Seleccionar la opción
, para luego en el listado elegir la Mutual. Si no cuenta con convenios con Mutualidades, debe desmarcar la opción y en el listado seleccionar la opción "mu-Sin Mutual - Empresa aporta al ISL"
Cotización: Indicar la tasa de cotización correspondiente a la Mutual a elección. Debe considerar y revisar la tasa mínima de cotización a la fecha de la creación de la empresa.
Rubro: Indicar el "Rubro" de la empresa.
Código de Actividad Económica: Indicar el "Código de Actividad Económica" de la empresa a crear.
A modo de ejemplo, los datos a completar deben quedar como se muestra en la siguiente imagen:
4. En la pestaña "Dirección" debemos completar los siguientes campos, los campos con un * en su nombre, son de carácter obligatorio:
Nombre de calle: No debe contener ningún carácter inválido (# N° . , ; - / , etc.).
Número de calle: No debe contener ningún carácter inválido (# N° . , ; - / , etc.).
Código postal: Código postal de la ubicación de la empresa.
Departamento: Completar si es necesario.
Villa: Completar si es necesario.
Bloque: Completar si es necesario.
Región: Seleccionar la región correspondiente a la dirección de la empresa.
Ciudad: Seleccionar la ciudad correspondiente a la dirección de la empresa.
Comuna: Seleccionar la comuna correspondiente a la dirección de la empresa.
A modo de ejemplo, los datos a completar deben quedar como se muestra en la siguiente imagen:
5. Una vez completado todos los datos de nuestra empresa, seleccionamos "Guardar Cambios". Si existe algún error, el sistema nos mostrará el campo que se debe corregir.
6. Si todos los datos están correctos, nuestra empresa ya estará creada y se mostrará de esta forma en el listados de empresas:
