Para importar documentos de forma masiva, se deben seguir los siguientes pasos:
Nos dirigimos a la ruta:
Ruta: Novedades → Importaciones → De Documentos
Para cargar documentos, se aconseja nombrar estos archivos de una forma correlativo y de fácil identificación. Ejemplo:
Una vez identificados los archivos, debemos crear un archivo Excel con la información a cargar, este archivo posteriormente debes ser guardado en .csv UTF-8 (delimitados por coma) con el nombre configuración. El archivo "configuracion.csv" debe tener en cada línea la información de un documento distinto. Construir Excel con el siguiente detalle por columna:
Guardar el archivo en la misma carpeta en donde se encuentran guardados los documentos a cargar.
La carpeta en donde se guardó la información debe ser comprimida en formato .ZIP
Hay que recordar, que dentro del ZIP se debe incluir el archivo con el nombre configuración.
Volvemos a la ruta:
Ruta: Novedades → Importaciones → De Documentos
Seleccionar nuestro archivo y posteriormente la opción "Importar Documentos"
Antes de importar el archivo ZIP se recomienda lo siguiente:
Todos los archivos por cargar deben estar ubicados en la misma carpeta para evitar confusiones.
Si el documento pesa más de 500 mb se debe hacer debe seleccionar en "Ingresar Documento", donde será redireccionado al importador de documentos mayores a 500 mb.
Si el archivo contiene algún dato erróneo o inválido, Rex+ le indicará el error a corregir y no ingresará ningún dato, debe corregir el error y volver a ingresar el archivo.
Si el archivo está correcto, se mostrará el listado de los documentos cargados. La columna "Documento emitido", nos mostrará si el documento fue emitido correctamente o no. Si el documento fue emitido, se iniciará el flujo de firma o aprobación configurado.
