Con el objetivo de mejorar tu experiencia dentro de Rex+, tendrás una Clave Única de Acceso que, como usuario administrador, te permitirá tener todas las plataformas contratadas de Rex+ en un mismo lugar y acceder a través de una misma URL.
Esto significa que ya no necesitará recordar un nombre de usuario y una contraseña separados para iniciar sesión en cada uno de los servicios de Rex+, en su lugar, utilizará su cuenta SSO. Este cambio no solo te ahorrará tiempo al ingresar a los diferentes servicios también refuerza la seguridad del sistema.
¿Cómo habilito mi clave única de acceso?
Para habilitar tu clave única de acceso debes seguir los siguientes pasos:
Debes ingresar normalmente al enlace o link correspondiente a tu empresa en Rex+, ejemplo: "nombreempresa.rexmas.cl". Para luego completar los datos de nombre de usuario, contraseña, y seleccionar "Iniciar sesión"
2. Al ingresar Rex+ te solicitará completar los siguientes datos para realizar el registro de tu clave de acceso única
Rut: Sin puntos y con digito verificador
Nombre de usuario: Indicar el nombre de usuario a utilizar. Por defecto se mantendrá el nombre de usuario ocupado anteriormente.
Si usted ocupa más de un link o enlace por administrar diferentes empresas, debe indicar su nombre de usuario seguido del nombre de la empresa, esto debido a que no es posible tener el mismo nombre de usuario en distintos enlaces o link de ingreso a Rex+.Ejemplo: "Triquelme_nombreempresa"
Correo electrónico: Indicar correo electrónico.
Contraseña: Debe ser mayor a 8 caracteres y debe contener mayúsculas, minúsculas y números.
Confirmar contraseña: Confirmar contraseña ingresada anteriormente
3. Por último, seleccionamos la opción "Ok, Habilitar"
Con esto completamos los pasos para habilitar nuestra nueva clave de acceso único.
Administración
4. Ahora todos tus productos Rex+ estarán en una sola plataforma de "Administración" en la cual aparte de interactuar entre tus productos, podrás administrar a los usuarios y su rol según la plataforma de Rex+ a ingresar.
Al costado superior izquierdo de la pantalla de inicio Rex+, encontraras este icono
que al seleccionar nos mostrará las distintas plataformas de Rex+ contratadas, pudiendo navegar entre ellos sin necesidad de cerrar o abrir sesión en cada uno de ellos.
Como muestra la siguiente imagen podemos ver dos plataformas contratadas del ecosistema Rex+:
Rex+ Remuneraciones
Rex+ Selección
En la cual, seleccionando en cada una de ellas nos llevará a la plataforma a elección para trabajar normalmente.
Si seleccionamos la opción "Gestionar usuarios", se mostrará en pantalla, el listado de los usuarios y el detalle según su configuración. A esta funcionalidad solo tendrá acceso el usuario líder o encargado de gestionar o definir a que plataforma y que tipo de seguridad debe tener cada usuario. Como ejemplo, un encargado de esta plataforma podría ser el gerente de recursos humanos, quien defina los encargados de las plataformas de remuneraciones y selección.
5. Crear un nuevo usuario: Para crear un nuevo usuario debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos la opción "Agregar usuario", y completamos los datos solicitados. Hay q recordar que, si usted ocupa más de un link o enlace por administrar diferentes empresas, debe indicar su nombre de usuario seguido del nombre de la empresa, esto debido a que no es posible tener el mismo nombre de usuario en distintos enlaces o link de ingreso a Rex+.
Las características según tipo de usuario son:
Creador: Corresponde al usuario líder definido al contratar los productos Rex+, este usuario deberá crear y designar a cada encargado de las plataformas contratadas. Solo existe un solo usuario creador. Ejemplo: Gerente RRHH.
Propietario: Tiene similares atribuciones que el usuario creador, este tipo de usuario deben ser designado por el usuario creador, ocupado para crear y designar usuarios para las distintas aplicaciones. Ejemplo: Sub-Gerente RRHH
Super usuario: Usuario encargado y con rol de administrador de la plataforma a seleccionar. Ejemplo: Jefe de Remuneraciones - Jefe de Selección.
Usuario básico: Usuario encargado de gestionar la información según la aplicación a contratar, el tipo de seguridad y/o agrupación debe estar definido en cada aplicación. Ejemplo: Equipo de remuneraciones - Equipo de selección.
Para este ejemplo, crearemos a un usuario básico.
Si selecciona la opción de "Configurar el acceso a las plataformas al agregar el nuevo usuario", al momento de agregar al usuario deberá configurar las plataformas y roles del usuario a crear. Esta acción es posible editar post creación del usuario. Recuerde que los grupos de seguridad de los usuarios basicos (Rol), se deben definir en cada aplicación contratada.
Al seleccionar un Rol, automáticamente el estado cambiara a "Activo". En la siguiente imagen, se muestra como quedaría configurado un usuario básico, para la aplicación de Rex+ Remuneraciones.
Una vez configurados los roles seleccionamos "Guardar cambios", y podremos ver en el listado de usuario a nuestro nuevo usuario creado. El cual es posible editar, como también configurar el acceso a los diferentes productos del ecosistema Rex+ seleccionando la opción "Ver Detalle".
Al crear un nuevo usuario, se enviará un correo de notificación al usuario con la URL de acceso además de indicar el procedimiento de crear su contraseña
