En la siguiente ayuda detallaremos el ingreso de conceptos de "Cargas Familiares" para el cálculo de remuneraciones de nuestros colaboradores. Existen dos formas de ingreso, la primera es contando con los datos personales de la carga y la segunda es sin datos personales de la carga familiar a ingresar.
Ingreso de "cargas familiares" en "grupo familiar" con datos de la carga.
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Grupo Familiar
Para ingresar una carga familiar a nuestro colaborador a través de la funcionalidad de grupo familiar, debemos tener los datos personales de la carga y con estos, completar los campos de acuerdo con los siguientes pasos:
En "Selección", debemos seleccionar el colaborador a ingresar la carga al grupo familiar.
Ingresar al grupo familiar del colaborador en la siguiente ruta:
Ruta: Carpeta del colaborador → Expediente → Grupo Familiar
3. Seleccionar la opción "+ Agregar familiar".
4. Completar los datos con el siguiente detalle:
Identificación:
Rut Familiar: Rut de la carga familiar, sin puntos y con guion.
Relación: Seleccionar la relación de la carga familiar.
Nombre: Nombre de la carga familiar.
Apellido Paterno: Apellido paterno de la carga familiar.
Apellido Materno: Apellido materno de la carga familiar.
Fecha nacimiento: Fecha de nacimiento de la carga familiar.
Sexo: Seleccionar el género de la carga familiar.
Nivel de Estudios: Seleccionar el nivel de estudio de la carga familiar.
Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad de la carga familiar.
En la pestaña Antecedentes debemos completar los siguientes datos:
Es carga familiar: SI.
Tiene discapacidad: Seleccionamos SI o No.
Fecha de inicio: Seleccionamos la fecha de inicio para la carga familiar.
Fecha de término: Seleccionamos la fecha de término del beneficio de la carga familiar.
5. Una vez completados estos datos seleccionamos "Aceptar", y nuestra carga familiar se mostrará de esta manera en el listado del grupo familiar.
6. Antes de revisar el cálculo por concepto de carga familiar, debemos verificar en que "Tramo" tenemos clasificado a nuestro colaborador, para esto nos vamos al Perfil ubicado en la Carpeta del colaborador e ingresamos a la pestaña Previsión y salud:
7. Una vez verificado en que tramo de clasificación se encuentra nuestro colaborador, podemos ir a revisar el cálculo a la liquidación de prueba de nuestro colaborador.
Ingreso de "cargas familiares" en "concepto" sin datos de la carga.
Para ingresar una carga familiar a nuestro colaborador, de la cual no contamos con los datos personales, podemos agregar la carga familiar directamente como concepto. Para debemos seguir los siguientes pasos:
En "Selección", debemos seleccionar el colaborador a ingresar el concepto a la plantilla propia.
Ingresar a la plantilla propia del empleado en la siguiente ruta:
Ruta: Carpeta del colaborador → Plantilla Propia
3. Seleccionar la opción "+ Agregar concepto".
4. Completar los datos con el siguiente detalle:
Contrato: Seleccionar el contrato al cual debemos ingresar el concepto.
Concepto: Seleccionar el tipo de concepto de carga a ingresar, para este ejemplo ingresaremos: "Cargas Familiares Simple"
Estado: Seleccionamos la opción "Activo".
Origen: Seleccionamos la opción "De una función interna".
Función interna: Seleccionar "Asignación Familiar".
Valor: Indicar el número de cargas a ingresar.
Periodo de pago: Seleccionar el periodo a pagar este concepto, para este ejemplo seleccionaremos "Permanente".
Info adicional: Para algunos conceptos es necesario incluir información adicional, para este tipo de concepto no es necesario, por lo tanto, podemos dejarlo en blanco.
Valor por defecto: Para algunos conceptos es necesario incluir un valor solo para indicarlo en la emisión de documentos, para este tipo de concepto no es necesario, por lo tanto, podemos dejarlo en blanco.
Comentario: Si lo desea puede incluir un comentario sobre el concepto a ingresar, para este ejemplo lo dejaremos en blanco.
Centro de costo: Si selecciona un centro de costo esté tendrá precedencia por cualquier otro centro de costo o centro de distribución asociado al contrato. Si desea mantener el centro de costo indicado en el contrato, debe dejar este campo vacío.
5. Completados los datos necesarios seleccionamos "Aceptar". Una vez ingresado el concepto se mostrará de la siguiente manera en la plantilla propia de nuestro colaborador:
6. Antes de revisar el cálculo por concepto de carga familiar, debemos verificar en que "Tramo" tenemos clasificado a nuestro colaborador, para esto nos vamos al Perfil ubicado en la Carpeta del colaborador e ingresamos a la pestaña Previsión y salud:
7. Una vez verificado en que tramo de clasificación se encuentra nuestro colaborador, podemos ir a revisar el cálculo a la liquidación de prueba de nuestro colaborador.
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